3
ways to use open source alternatives to Acrobat
Posted
16 Jun 2016 by, Jason
Baker (Red Hat)
Image
by: opensource.com
Bài
được đưa lên Internet ngày: 16/06/2016
Phải
chăng chúng ta dường như đang sống trong thế giới không
giấy hiện nay?
Tôi
không thể là người duy nhất đã tưởng tượng một văn
phòng trong tương lai, không bị đóng khung trong các tờ
giấy khổ A4, như đối với những người bạn quốc tế
của tôi, có lẽ còn lâu mới tới. Thay vào đó, chúng
tôi đã xử trí trong tình trạng không ngay lập tức không
có giấy, mà ít có giấy.
Điều
đó có thể là tồi tệ hơn.
giữa
một máy quét tin cậy, thư điện tử và vô số các công
cụ truyền thông khác, và có được đồ thực sự tốt
trong việc tổ chức các kho lưu trữ số của tôi, thì
tôi không hoàn toàn không hạnh phúc với việc chúng ta
đang ở đâu ngày nay. Và tôi đôi lúc chấp nhận đọc
cuốn sách giấy, gửi một postcard, hoặc (chộp) in thứ
gì đó ra để chuyển cho ai đó nữa.
Cho
tới khi thế giới chuyển một chút xa hơn khỏi giấy,
các định dạng tệp sẵn sàng in được cũng sẽ tiếp
tục tồn tại dài dài bức tranh số của chúng ta. Và dù
thích hay không, PDF, "định
dạng tài liệu khả chuyển", dường như vẫn sẽ
là định dạng cho việc tạo ra và chia sẻ các tệp sẵn
sàng để in, cũng như việc lưu trữ các tệp có nguồn
gốc là bản in.
Nhiều
năm qua, cái tên duy nhất trong trò chơi khi làm việc với
các tài liệu PDF từng là Adobe Acrobat, dù ở dạng phiên
bản đọc tự do hoặc phiên bản phải trả tiền của
chúng để tạo ra và soạn sửa PDF. Nhưng ngày nay, có một
số ứng dụng nguồn mở PDF đã làm sứt mẻ đi sự áp
đảo thị trường này. Và đối với những người sử
dụng Linux như tôi, một ứng dụng sở hữu độc quyền
chỉ chạy được trên Windows hoặc Mac không bao giờ là
một lựa chọn cả.
Vì
các tệp PDF được sử dụng trong rất nhiều các tình
huống khác nhau cho quá nhiều dạng mục đích khác nhau,
bạn có thể cần ngó quanh để tìm ra lựa chọn thay thế
nguồn mở cho Adobe Acrobat mà đáp ứng được các nhu cầu
chính xác của bạn. Đây là một số công cụ tôi hưởng
thụ.
Đọc
các tệp PDF
Để
đọc các tệp PDF, những ngày này nhiều người có mà
không phải sử dụng ứng dụng bên ngoài nào hoàn toàn.
Cả Firefox
và Chromium,
phiên bản nguồn mở của trình duyệt Chrome của Google,
có sẵn trình đọc PDF đi với trình duyệt, nên trình cài
cắm bên ngoài không còn cần thiết nữa cho hầu hết
những người sử dụng.
Đối
với các tệp được tải về, những người sử dụng
các phát tán Linux dựa vào GNOME có Evince,
một trình đọc PDT mạnh xử lý được hầu hết các tài
liệu nhanh chóng và dễ dàng, trong khi Okular
của KDE phục vụ như với mục đích tương tự. Evince có
khả chuyển cho cả Windows, dù những người sử dụng
Windows có thể cũng muốn kiểm tra SumatraPDF
được cấp phép GPLv3 như một lựa chọn thay thế.
Tạo
các tệp PDF
Về
mặt cá nhân, chức năng xuất khẩu của LibreOffice
là kết quả nguồn gốc của 95% các tệp PDF mà tôi tạo
ra mà không được ứng dụng web xây dựng cho tôi.
Scribus,
Inkscape, và
GIMP tất cả
đều hỗ trợ xuất khẩu PDF bẩm sinh, nên không có vấn
đề dạng tài liệu nào bạn cần làm - hình thức phức
tạp, văn bản được định dạng, ảnh vector hoặc
raster, hoặc vài sự kết hợp - có một ứng dụng nguồn
mở đáp ứng được các nhu cầu của bạn.
Đối
với từng ứng dụng khác, một cách thực tế, hệ thống
in CUPS làm được
công việc khá tốt in ra các tài liệu như các tệp PDF.
Sửa
các tệp PDF
À,
đây là nơi mọi điều bắt đầu có mẹo mực. Hoặc ít
nhất là nơi họ quen. Thế giới đã thay đổi một chút
và hóa ra là các phiên bản gần đây của LibreOffice
Draw làm được công việc tuyệt vời trong việc soạn
sửa các tệp PDF, và không chỉ bổ sung và xóa các trang
như bạn có thể kỳ vọng, nhưng cũng như đối với việc
soạn sửa văn bản và hình ảnh (miễn là tệp PDF của
bạn đã được tạo ra trực tiếp từ tài liệu nguồn
và không từ một máy quét). Là không tuyệt vời, và tôi
đã có nó trên một ít các tài liệu phức tạp hơn,
nhưng tôi vẫn còn ấn tượng với những gì một công
việc tốt nó làm được trogn nhiều tài liệu mà tôi đã
phải làm việc với.
Inkscape,
cũng vậy, làm tốt công việc với việc mở các tài liệu
được tạo ra ở những nơi khác nữa, và có lẽ là sự
lựa chọn trực quan hơn nếu tài liệu của bạn là nặng
về hình đồ họa. Cũng có các công cụ đứng một mình,
giống như PDFedit
có giấy phép GPLv2, nhưng tôi đã có sự may mắn tốt như
vậy với Inkscape và LibreOffice mà tôi đã không phải sử
dụng một trình soạn thảo riêng rẽ trong những năm gần
đây.
Chúng
tôi biết chúng không phải là những lựa chọn duy nhất
trong thành phố. Bạn có làm việc với nhiều tệp PDF
không? Bạn có ứng dụng ưa thích để giúp bạn lâu dài
không? Hãy cho chúng tôi biết trong các bình luận bên dưới
những gì bạn sử dụng và vì sao nó làm việc cho bạn.
Aren't
we supposed to be living in a paperless world by now?
I
can't be the only person who imagined the office of the future, free
from the confines of the eight and a half by eleven sheet (or A4, for
my international friends), would have long since arrived. Instead,
we've managed to land in an intermediate state of not paperless, but
less paper.
It
could be worse.
Between
a trusty scanner, email and various other communication tools, and
getting really good at organizing my digital archives, I'm not
totally unhappy with where we are today. And I do occasionally admit
to reading a paper book, sending a postcard, or (gasp) printing
something off to give to someone else.
Until
the world moves a little further from paper, print-ready file formats
will continue to permeate our digital landscape as well. And, love it
or hate it, PDF, the "portable
document format," seems to be the go-to format for creating
and sharing print-ready files, as well as archiving files that
originated as print.
For
years, the only name in the game for working with PDF documents was
Adobe Acrobat, whether in the form of their free reader edition or
one of their paid editions for PDF creation and editing. But today,
there are numerous open source PDF applications which have chipped
away at this market dominance. And for Linux users like me, a
proprietary application that only runs on Windows or Mac isn't an
option anyway.
Since
PDF files are used in so many different situations for so many
different kinds of purposes, you may need to shop around to find the
open source alternative to Adobe Acrobat that meets your exact needs.
Here are some tools I enjoy.
Reading PDFs
For
reading PDFs, these days many people get by without having to use an
external application at all. Both Firefox
and Chromium,
the open source version of Google's Chrome browser, come bundled with
in-browser PDF readers, so an external plugin is no longer necessary
for most users.
For
downloaded files, users of GNOME-based Linux distributions have
Evince,
a powerful PDF reader that handles most documents quickly and with
ease, while KDE's Okular
serves a similar purpose. Evince has a Windows port as well, although
Windows users may also want to check out the GPLv3-licensed
SumatraPDF
as an alternative.
Creating PDFs
Personally,
LibreOffice's
export functionality ends up being the source of 95% of the PDFs I
create that weren't built for me by a web application. Scribus,
Inkscape, and
GIMP all support
native PDF export, too, so no matter what kind of document you need
to make -- a complex layout, formatted text, vector or raster image,
or some combination -- there's an open source application that meets
your needs.
For,
well, practically every other application, the CUPS
printing system does a pretty good job of outputting documents as
PDFs.
Editing PDFs
Ah,
this is where things start to get tricky. Or at least where they used
to. The world has changed a bit and it turns out that recent versions
of LibreOffice
Draw do a fantastic job of editing PDF files, and not just adding
and deleting pages as you might expect, but for editing text and
images as well (so long as your PDF was created directly from a
source document and not from a scan). It's not perfect, and I've had
it choke up on a few more complex documents, but I'm still impressed
with what a good job it does on many of the documents I've had to
work with.
Inkscape,
too, does a good job with opening documents created elsewhere, and
may be a more intuitive choice if your document is heavy on graphics.
There are standalone tools as well, like the GPLv2 licensed PDFedit,
but I've had such good luck with Inkscape and LibreOffice that I
haven't had to use a separate editor in recent years.
We
know these aren't the only choices in town. Do you work with a lot of
PDFs? Have a favorite application to help you along the way? Let us
know in the comments below what you use and why it works for you.
Dịch:
Lê Trung Nghĩa
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét
Lưu ý: Chỉ thành viên của blog này mới được đăng nhận xét.