Why
is Cabinet Office Holding Back Microsoft's ODF Emails?
By
Glyn Moody, published 12:41, 15 July 14
Bài
được đưa lên Internet ngày: 15/07/2014
Lời
người dịch: Bộ trưởng Văn phòng Nội các nước Anh
ngày 29/01/2014 trong một bài phát biểu của ông về các
định dạng tài liệu, ông đã tuyên bố rằng chính chính
phủ Anh có thể sẽ áp dụng ODF như một trong các định
dạng được ưu tiên.
Tuy nhiên, Văn phòng Nội các đã khá chậm trễ trả lời
cho các ý kiến đóng góp của các công dân, kể cả theo
các thời hạn chót theo luật định.
Ngược
về tháng 5, tôi đã
viết về kinh nghiệm ít hạnh phúc hơn của tôi trong
việc đưa yêu
cầu Tự do thông tin vào Văn phòng Nội các Vương quốc
Anh về chủ đề các định dạng ODF:
Tôi
đang việc với liên hệ tới bài nói chuyện của Francis
Maude hôm 29/01/2014 theo đó ông ta đã công bố rằng chính
phủ Anh có thể sẽ áp dụng ODF như một trong các định
dạng được ưu tiên.
Tôi
sẽ biết ơn nếu bạn có thể cung cấp cho tôi các thông
tin sau:
Các
cuộc gặp nào, các trao đổi điện thoại hoặc thư điện
tử nào đã được thực hiện với các đại diện của
Microsoft hoặc Liên minh Phần mềm Doanh nghiệp bất kỳ
lúc nào trong 6 tháng qua mà đã thảo luận về các định
dạng tài liệu và/hoặc chính sách mới của chính phủ
anh về các định dạng tài liệu mở?
Trong
bài của mình, tôi đã giải thích rằng tôi vẫn chờ đợi
một câu trả lời cho yêu cầu của tôi, sau thời hạn
chót chính thức theo luật định. Điều đó dường như
có vài hiệu quả, vì ngay sau đó tôi đã nhận được
thứ sau đây [.pdf]:
Tôi
phải thông tin cho ngài rằng Văn phòng Nội các không có
khả năng tuân thủ với yêu cầu của ngài. Phần 12 của
Luật Tự do Thông tin làm nhẹ bớt cho các nhà chức trách
nhà nước về nghĩa vụ phải tuân thủ với một yêu cầu
thông tin nếu chi phí để làm với nó có thể vượt quá
giới hạn phù hợp.
Vân,
điều đó là đủ công bằng, nhưng điều này có vẻ lạ
lùng:
Lý
do là yêu cầu của ngài vượt quá giới hạn chi phí là
việc thông tin phù hộp để xác định liệu Văn phòng
Nội các có nắm bất kỳ thông tin nào phù hợp với yêu
cầu của ngài hay không sẽ vượt quá giới hạn phù hợp
theo các qui định của pháp luật.
Vì
thế GCHQ có khả năng tiềm kiếm qua toàn bộ dòng
Internet của nước Anh để tìm tất cả những điều tồi
tệ ngờ ngợ ở đó, nhưng Văn phòng Nội các thì lại
không có khả năng định vị một ít các thư điện tử
đặc thù trong các máy chủ của riêng mình. Dường như
không thể, ít nhất là như thế. Tuy nhiên, Văn phòng Nội
các đã gợi ý một cách thức tốt bụng quanh điều này:
Nếu
ngài mong muốn, ngài có thể tinh chỉnh yêu cầu của ngài
để mang chi phí xác định liệu Văn phòng Nội các có
giữ thông tin phù hợp hay không, việc định vị, truy
xuất và trích xuất nó, bên dưới giới hạn phù hợp.
Vâng,
đó là một lời chào tôi không thể từ chối. Đây là
yêu cầu “được tinh chỉnh” của tôi:
Vì
vấn đề này dường như là khó tìm thông tin một cách
dễ dàng, tôi muốn tinh chỉnh yêu cầu của tôi như sau
để cho phép một tìm kiếm nhanh chóng:
Tôi
đang viết trong mối liên hệ với bài phát biểu của
Francis Maude ngày 29/01/2014 trong đó ông ta đã công bố
rằng chính phủ Anh có thể áp dụng ODF như một trong
những định dạng ưu tiên.
Các
trao đổi thư điện tử nào đã được thực hiện với
các đại diện của Microsoft bất kỳ lúc nào trong vòng 4
tháng qua mà đã thảo luận về chính sách mới của chính
phủ Anh về các định dạng tài liệu mở?
Tôi
muốn có các bản sao của tương ứng này, cộng với bất
kỳ tài liệu nào đã được gửi như là các tệpu gắn
kèm trong các thư điện tử đó.
Lạy
chúa, kể từ đó, tôi đã không nghe thấy gì ngoài một
sự thừa nhận cơ bản rằng yêu cầu của tôi đã tới
nơi. Tôi vì thế bị ép phải leo thang vấn đề,m và bây
giờ đã yêu cầu chính thức một cuộc phỏng vấn nội
bộ:
Tôi
đang viết để yêu cầu chính thức một cuộc phỏng vấn
nội bộ về việc Văn phòng Nội các giữ yêu cầu FOI
của tôi về 'các định dạng tài liệu mở'.
Câu
trả lời cho yêu cầu của tôi là quá chậm; theo luật,
trong mọi hoàn cảnh, nhà chức trách sẽ phải trả lời
bây giờ. Không có sự giải thích chính thức nào đã
được đưa ra cho sự chậm trễ này.
Trong
làn sóng kéo lê chân của Văn phòng Nội cac cho tới nay,
tôi không kỳ vọng một câu trả lời nhanh chóng và/hoặc
hữu ích. Tôi sẽ để bạn biết nó sẽ ra sao.
Back
in May, I wrote
about my less-than-happy experience in putting in a Freedom of
Information request
to the UK Cabinet Office on the subject of ODF formats:
I
am writing in connection with Francis Maude's speech on 29 January
2014 in which he announced that the UK government would be adopting
ODF as one of its preferred formats.
I
would be grateful if you could please supply me with the following
information:
What
meetings, telephone or email exchanges were held with representatives
of Microsoft or the Business Software Alliance at any time during the
last six months that discussed document formats and/or the UK
government's new policy on open document formats?
In
my post, I explained that I was still waiting for a reply to my
request, well after the official deadline laid down by law. That
seemed to have some effect, since shortly afterwards I received the
following [.pdf]:
I
must inform you that the Cabinet Office is unable to comply with your
request. Section 12 of the Freedom of Information Act relieves public
authorities of the duty to comply with a request for information if
the cost of dealing with it would exceed the appropriate limit.
Well,
that's fair enough, but this seems strange:
The
reason that your request exceeds the cost limit is that relevant
information to determine whether the Cabinet Office holds any
information relevant to your request will exceed the appropriate
limit laid down in the regulations.
So
GCHQ is able to to search through the UK's entire Internet stream to
find all the vaguely bad things there, but the Cabinet Office is
unable to locate a few specific emails on its own servers. Seems
improbable, to say the least. However, the Cabinet Office did kindly
suggest a way around this:
If
you wish, you may refine your request in order to bring the cost of
determining whether the Cabinet Office holds relevant information,
locating, retrieving and extracting it, below the appropriate limit.
Well,
that's an offer I couldn't refuse. Here's my "refined"
request:
Since
the issue seems to be the difficulty of finding information easily, I
would like to refine my request as follows to allow a rapid search:
I
am writing in connection with Francis Maude's speech on 29 January
2014 in which he announced that the UK government would be adopting
ODF as one of its preferred formats.
What
email exchanges were held with representatives of Microsoft at any
time during the last four months that discussed the UK government's
new policy on open document formats?
I
would like to obtain copies of this correspondence please, plus any
documents that were sent as attachments to those emails.
Alas,
since then, I've heard nothing apart from a basic acknowledgement
that my request arrived. I have thus been forced to escalate matters,
and have now formally requested an internal review:
I
am writing to request formally an internal review of Cabinet Office's
handling of my FOI request 'Open document formats'.
The
response to my request is long overdue; by law, under all
circumstances, the authority should have responded by now. No
official explanation has been offered for this delay.
In
the wake of the Cabinet Office's foot-dragging so far, I am not
expecting a speedy and/or helpful response. I'll let you know how it
goes.
Dịch:
Lê Trung Nghĩa
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét
Lưu ý: Chỉ thành viên của blog này mới được đăng nhận xét.