Galicia
recommends use of Open Document Format
Submitted by Gijs
Hillenius on April 09, 2014
Bài được đưa lên
Internet ngày: 09/04/2014
Chính
quyền Galicia khuyến cáo các cơ quan hành chính nhà nước
trong vùng tự trị này sử dụng Định dạng Tài liệu Mở
(ODF, ISO 26300) cho các tài liệu điện tử soạn thảo
được. “Điều này sẽ tạo thuận lợi cho sử dụng
lại các tài liệu và tạo ra các tác phẩm dẫn xuất”,
chính phủ viết trong một chỉ dẫn được xuất bản vào
ngày 26/03, Ngày Tự do Tài liệu. Các cơ quan hành chính
nhà nước cũng được tư vấn để làm cho sẵn sàng các
tài liệu của mình bằng việc sử dụng một giấy phép
copyleft, trong hầu hết các trường hợp là CC BY-SA.
The
government of Galicia recommends public administrations in the
autonomous region to use the Open Document Format (ODF, ISO 26300)
for editable electronic documents. "This will facilitate the
re-use of documents and the creation of derivative works", the
government writes in a guide published on 26 March, Document Freedom
Day. Public administrations are also advised to make available its
documents using a copyleft licence, in most cases CC-by-SA.
Chỉ dẫn 'Boas
prácticas para a liberación de publicacións da Xunta de Galicia'
(Chỉ dẫn Các thực tiễn Tốt cho việc giải phóng các
tài liệu của chính phủ Galicia) được trung tâm nguồn
lực phần mềm tự do của Galicia (OCFLOSS) viết. Báo cáo
này, được làm cho sẵn sàng như là tệp ODT cũng như
PDF, được xuất bản bằng việc sử dụng giấy phép CC
BY-SA.
Chỉ dẫn chứa nhiều
khuyến cáo khác, giải thích cho các cơ quan hành chính nhà
nước cách để quản lý đúng các quyền sở hữu trí
tuệ trong các tài liệu, các hình ảnh và các tệp đa
phương tiện. Báo cáo cũng chỉ dẫn cho họ phải làm gì
trong trường hợp họ tạo ra các tác phẩm dẫn xuất, ví
dụ khi sử dụng các văn bản từ những người khác hoặc
khi dịch thông tin.
Không cấm
Các cơ quan hành chính
nhà nước Galician được khuyến khích để sử dụng ODF
và PDF cho các tài liệu điện tử soạn thảo được và
không soạn thảo được, Juan Víctor Rodríguez Arós, người
đứng đầu Phòng Đổi mới Công nghệ, một phần của
AMTEGA, cơ quan CNTT-TT của chính phủ, bình luận. Chính
sách đó đã bắt đầu vào năm 2011, khi chính phủ đã áp
dụng chỉ thị chính phủ điện tử 201/2011 của nó. Chỉ
thị ban hành rằng “tất cả các tài liệu và các dịch
vụ CPĐT tối thiểu sẽ được làm cho sẵn sàng bằng
việc sử dụng các tiêu chuẩn mở”. Juan Rodríguez Arós:
“Sử dụng các định dạng sở hữu độc quyền không
bị cấm, nhưng một lựa chọn thay thế mở sẽ luôn được
cung cấp”.
Định dạng tài liệu
ODF thường được sử dụng, ông nói. Phòng CNTT-TT cũng
kiểm tra rằng các nội dung mới được làm cho sẵn sàng
trên website của chính phủ vùng được làm cho sẵn sàng
trong các định dạng mở. “Việc chia sẻ các tài liệu
soạn thảo được được thay thế chậm chạp bằng các
dịch vụ CPĐT. Tuy nhiên, làm cho các tài liệu sẵn sàng
như ODF là một thực tiễn tốt”.
Các giải pháp
khuyến cáo
Chỉ dẫn gần đây
của OCFLOSS chỉ ra các cơ quan hành chính vùng tới vài
giải pháp tự do nguồn mở. LibreOffice, một bộ phần mềm
văn phòng nguồn mở các công cụ sản xuất văn phòng,
“bộ phần mềm văn phòng được khuyến cáo cho các tài
liệu văn bản soạn thảo được”. OCFLOSS tương tự
khuyến cáo sử dụng GIMP, một giải pháp nguồn mở cho
việc điều khiển các hình ảnh, Evince và Okular cho việc
xem các tệp PDF, và Calibre cho việc quản lý các sách điện
tử (sử dụng định dạng EPUB).
The
guide 'Boas prácticas para a liberación de publicacións da Xunta
de Galicia' (Guide to Good Practices for liberating documents of the
government of Galicia) is written by Galicia's free software resource
centre, the 'Oficina de Coordinación de Software Libre' (Ocfloss).
The report, made available as ODT as well as PDF, is published using
the CC-by-SA licence.
The
guide contains many other recommendations, explaining public
administrations how to correctly manage intellectual property rights
in their documents, images and multimedia files. The report also
instructs them what to do in case they create derivative works, for
example when using texts from others or when translating information.
Not
forbidden
Galician
public administrations are encouraged to use ODF and PDF for editable
and non-editable electronic documents, comments Juan Víctor
Rodríguez Arós, who heads the Department for Technological
Innovation, part of AMTEGA, the government's ICT agency. The policy
started in 2011, when the government adopted its 201/2011
e-government decree. The decree stipulates that "all documents
and e-government services will as a minimum be made available using
open standards". Juan Rodríguez Arós: "The use of
proprietary formats is not forbidden, but an open alternative should
always be provided."
The
ODF document format is commonly used, he says. The ICT department
also checks that new content made available on the website of the
regional government is made available in open formats. "Sharing
of editable documents is slowly being replaced by e-government
services. However, making documents available as ODF is a good
practice."
Recommended
solutions
Ocfloss'
most recent guide points the region's public administrations to
several free and open source solutions. LibreOffice, an open source
suite of office productivity tools, "is the recommended office
suite for editing text documents." Ocflos similarly commends the
use of GIMP, an open source solution for manipulating images, Evince
and Okular for viewing PDFs, and Calibre for managing electronic
books (using the EPUB format).
Dịch: Lê Trung Nghĩa
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét
Lưu ý: Chỉ thành viên của blog này mới được đăng nhận xét.