Planning
for sustainability
By Gabriel Hanganu, Ross
Gardler, Published: 21 June 2011, Reviewed: 11 June 2012
Bài được đưa lên
Internet ngày: 11/06/2012
Lời
người dịch: Để có được một dự án phần mềm tự
do nguồn mở bền vững, bạn cần phải lôi cuốn được
bên thứ 3 tham gia và thực hiện một số việc cơ bản
khác như: “Một số vấn đề phổ biến nhất bao gồm
việc không lôi cuốn được sự quan tâm của các bên
thứ 3, quản lý tồi hạ tầng cộng đồng, thiếu tiền
cho dự án và quản lý phát hành không hiệu quả. Để
ngăn chặn những vấn đề như vậy trong dự án của bạn,
bạn cần đảm bảo rằng các khoản chính, như một mô
hình điều hành, các công cụ hạ tầng, bộ nhớ dự án,
và quản lý phát hành phải được đưa vào, và được
cấp vốn phù hợp, trong vụ thầu dự án của bạn”.
Một chỉ dẫn rất tốt cho tính bền vững các dự án
phần mềm tự do nguồn mở ở Việt Nam học tập.
Hầu hết các cơ quan
câp vốn hàn lâm khuyến khích các dự án mà họ cấp vốn
để phát hành phần mềm của họ theo một giấy phép
nguồn mở, và để trích lập dự phòng cho tính bền vững
phần mềm của họ ngay từ đầu. Điều này không có
nghĩa chỉ đơn giản phát hành mã theo một giấy phép
nguồn mở. Nó cũng liên quan với việc xây dựng một kế
hoạch về tính bền vững ngay từ đầu của dự án và
duy trì nó trong suốt vòng đời của dự án.
Trong phần đầu của
tài liệu này chúng tôi mô tả các vấn đề chung nhất
về tính bền vững mà các dự án chúng tôi tư vẫn đang
đối mặt. Trong phần 2 chúng tôi sẽ liệt kê các tài
nguyên bạn nên cân nhắc đưa vào trong ngân sách dự án
của bạn. Điều này sẽ giúp bạn tránh được những
cạm bẫy phổ biến và làm gia tăng những cơ hội của
dự án để trở nên bền vững. Tài
liệu này sẽ là hữu dụng nhất khi chuẩn bị một vụ
thầu dự án, những cũng có thể có lợi khi một dự án
vừa mới bắt đầu.
Các vấn đề chính
về tính bền vững
OSS Watch thường xuyên
được tiếp cận tới các dự án hàn lâm đã thất bại
trong giải quyết tính bền vững đối với phần mềm của
họ một cách thích đáng hoặc theo một cách thức đúng
lúc. Một số vấn đề phổ biến bao gồm: không lôi cuốn
được sự quan tâm của các bên thứ 3, quản lý tồi hạ
tầng cộng đồng, thiếu bộ nhớ của dự án và quản
lý phát hành không hiệu quả.
Không lôi cuốn
được sự quan tâm của các bên thứ 3
Các
dự án hàn lâm thường điển hình là tốt trong việc làm
cho cộng đồng nhận thức được về công việc của họ,
nhưng họ ít làm tốt trong việc lôi kéo sự tham gia của
cộng đồng vào bản thân dự án. Điều này là sống còn
cho tính bền vững dài lâu của dự án. 2 câu hỏi chính
để hỏi khi bắt đầu xây dựng một cộng đồng dự án
là: Ai là cộng đồng dự án? Liệu tôi có cần phải xây
dựng một cộng đồng mới (Bản
dịch tiếng Việt), hay liệu một
cộng đồng đang tồn tại mà dự án của tôi nên là một
phần của nó? Điều này có nghĩa là trước khi làm bất
kỳ công việc gì khác có liên quan tới cộng đồng, bạn
cần khai thác các dự án đang tồn tại để xem liệu bạn
có thể hoặc thúc đẩy công việc của họ hay đóng góp
cho nó. Bằng cách làm như vậy, bạn sẽ tránh được
việc đúp bản các nỗ lực, và bằng việc nhúng dự án
của bạn vào trong một cộng đồng lớn hơn, bạn sẽ
cải thiện được tính bền vững tiềm tàng của nó. OSS
Watch có thể nhận thức được về các dự án tương tự
như của bạn, với nó bạn có thể cộng tác được.
Việc
lên kế hoạch cho việc cấp vốn liên tục của đội cốt
lõi hiếm khi là đủ để đảm bảo tính bền vững. Phần
mềm nguồn mở (PMNM) thường trở nên bền vững thông
qua sự đóng góp của các bên thứ 3 ở các dạng khác
nhau. Trong nhiều trường hợp, các lập trình viên
của các bên thứ 3 được cấp vốn để làm việc trong
những vấn đề bổ sung, và cách nhanh nhất đối với họ
để giải quyết vấn đề là làm việc trong mã đang tồn
tại rồi. Để tạo thuận lợi cho những đóng góp của
bên thứ 3, bạn cần đẩm bảo rằng mã nguồn là sẵn
sàng từ đầu và đưa ra chỉ dẫn và cấu trúc rõ ràng
trong đó mọi
người có thể đóng góp (Bản
dịch tiếng Việt).
Nhiều dự án nghĩ
rằng không đáng cho nỗ lực có liên quan trong việc xây
dựng hạ tầng cộng đồng ở giai đoạn sớm, vì dự án
của họ là nhỏ, chưa hoàn chỉnh hoặc bao trùm một thị
trường phù hợp. Tuy nhiên, kinh nghiệm chỉ ra rằng dễ
dàng hơn và rẻ hơn để làm điều này trước khi cộng
đồng bắt đầu chú ý tới. Một hoạt động chủ chốt
về khía cạnh này là áp dụng một mô
hình điều hành (Bản
dịch tiếng Việt). Đây là một tài liệu mô tả rõ
ràng cách mà các bên thứ 3 sẽ tham gia vào với dự án
và cung cấp các qui tắc và các đường biên đảm bảo
rằng dự án vẫn có khả năng quản lý được trong các
tài nguyên có sẵn. OSS Watch đưa ra một số tài liệu
điều hành mẫu và có thể làm việc với các dự án để
giúp họ tùy biến chúng một cách phù hợp.
Mọi người thường
quan tâm rằng việc áp dụng một mô hình điều hành có
liên quan quá nhiều tới sự quan liêu đối với đội dự
án nhỏ. Một lần nữa, vấn đề không
phải là liệu đội đang tồn tại có cần nó hay không,
mà là liệu một thành viên mới với việc cấp vốn độc
lập có khả năng tham gia vào dự án được hay không.
Nếu sự quan liêu là mối quan tâm đối với bạn, thì
chúng tôi khuyến cáo bắt đầu với một mô hình nhẹ
cân thực sự, như nhà điều tra chính yếu có các sức
mạnh phủ quyết và ủy quyền, trong khi các quyết định
được đưa ra thông qua một quá trình đồng thuận lười
(các khái niệm đó cũng được thảo luận trong tài liệu
các mô hình điều hành của chúng tôi).
Việc
rẽ nhánh, hoặc lấy mã nguồn và thiết lập một dự án
cạnh tranh, là vấn đề khác mà các dự án nguồn mở
phải được chuẩn bị để làm việc. Nếu có sự không
đồng ý trong cộng đồng, thì việc rẽ nhánh có thể
dường như sẽ là giải pháp hiệu quả nhất trong các
giai đoạn sớm của một dự án. Tuy nhiên, điều này có
thể ngăn cản các bên thứ 3 trong việc áp dụng dễ dàng
mã của bạn, và sẽ, theo thời gian, tạo ra các vấn đề
đáng kể về duy trì đối với đội của bạn. Quả
thực, bạn không nên chọn đường lối này mà không có
sự hiểu biết đầy đủ về các hậu quả của nó.
Quản lý tồi hạ
tầng cộng đồng
Bổ sung thêm vào việc
chỉ ra dạng
giấy phép (Bản
dịch tiếng Việt) sẽ điều hành các kết quả đầu
ra của phần mềm của bạn, như được JISC và các nhà
cấp vốn khác bắt buộc, bạn nên làm rõ các
quyền sở hữu trí tuệ (IPR) sẽ được quản lý như thế
nào (Bản
dịch tiếng Việt) trong dự án. Cũng là sống còn việc
bạn duy trì một hồ sơ rõ ràng và không tù mù về tất
cả những đóng góp của dự án, cả mã và không mã. Qui
trình này sẽ được đơn giản đi nhiều nếu bạn sử
dụng một hệ thống kiểm soát phiên bản, như một phần
của một tập hợp các công
cụ phát triển mở và các qui trình hỗ trợ (Bản
dịch tiếng Việt).
Mọi người thường
nghĩ rằng một dự án nguồn mở có liên quan tới việc
chi tiêu một số lượng khổng lồ thời gian thông báo
cho mọi người về những phát triển đang diễn ra. Nhưng
điều này không cần thiết phải thế. Nếu bạn chọn
đúng các công
cụ và qui trình (Bản
dịch tiếng Việt), thì giao tiếp bên ngoài sẽ đơn
giản là một sản phẩm phụ của các hoạt động phát
triển.
Nhiều dự án nguồn
mở làm cho phần mềm của họ sẵn sàng để tải về và
sử dụng lại thất bại về mặt tài liệu. Một dự án
nguồn mở đúng thực sự đảm bảo rằng tất cả các
giải pháp được áp dụng, bao gồm cả qui trình ra quyết
định được sử dụng để đạt được chúng, được
chia sẻ cởi mở và được ghi lại đầy đủ để tham
chiếu sau này. Điều này là vì những lý do đằng sau một
quyết định đặc biệt thường là quan trọng hơn, với
sự tôn trọng đối với tính bền vững của dự án, hơn
là bản thân phần mềm. Tài
liệu (Bản
dịch tiếng Việt) như vậy làm giảm các cơ hội lặp
đi lặp lại các sai lầm trong quá khứ, và đảm bảo
rằng nền tảng cũ không cần phải được đề cập tới
một cách lặp đi lặp lại.
Các dự án vì thế
nên tiến hành tất cả sự phát triển bằng việc sử
dụng các
công cụ có khả năng trong việc giữ lại bộ nhớ của
dự án (Bản
dịch tiếng Việt). Tiếp cận này sẽ cho phép họ tập
trung vào sự phát triển, trong khi đảm bảo rằng tất cả
các quyết định là mở cho bình luận trong cộng đồng,
đã và đang được ghi lại theo một cách thức mà từng
người có mong muốn hiểu được ngữ cảnh và động lực
của dự án đằng sau từng quyết định có thể làm được
thế.
Thiếu bộ nhớ dự
án
Tại OSS Watch chúng
tôi khuyến khích các dự án tạo ra một môi trường cộng
đồng vì điều này là cách để đảm bảo tính bền
vững cho PMNM. Đó là, phần mềm được các nhóm phân tán
được cấp vốn cho các dự án chồng lấn nhau nhưng tiềm
tàng không có liên quan tới nhau, phát triển một cách
cộng tác.
Đối với chúng tôi,
chìa khóa cho tính bền vững là phải đảm bảo rằng dự
án lôi cuốn được sự chú ý từ cộng động rộng lớn
nhất có thể. Điều này có nghĩa là một bộ nhớ dự
án cần phải được tạo ra cho những người tới sau nỗ
lực được cấp vốn ban đầu. Không có hạ tầng cộng
đồng thì sẽ không có bộ nhớ dự án; không có bộ nhớ
dự án thì cách duy nhất để giữ cho dự án sống được
là có thêm nữa việc cấp vốn cho đội khởi xướng ban
đầu. Thất bại trong thiết lập bộ nhớ dự án trong
quá trình phát triển được cấp vốn sẽ ảnh hưởng
tới sự tạo ra những dự án mới dựa vào dự án cũ.
Nó cũng làm cho khó khăn hơn nhiều đối với những người
đóng góp bên ngoài có tiềm năng để đánh giá dự án
của bạn và hiểu được đầy đủ về dự án.
Việc
duy trì bộ nhớ dự án liên quan tới những điều như
việc làm tài liệu những thảo luận và các quyết định
được đưa ra bằng việc đưa chúng vào danh sách thư,
ghi lại và xếp đặt ưu tiên cho các vấn đề trong trình
theo dõi các vấn đề, nói chuyện với những người sử
dụng để hiểu các nhu cầu của họ... Tất cả chúng là
các hoạt động mà nên được bất kỳ dự án nào cũng
thực hiện. Sự khác biệt duy nhất ở đây là việc điều
này được thực hiện trong những cánh cửa mở, chứ
không phải đóng. Sự trả giá là bạn sẽ tạo ra được
một bộ nhớ dự án cho các thành viên tiềm tàng của
cộng đồng trong tương lai, họ tiết kiệm được thời
gian nếu dự án trở nên thành công.
Quản lý phát hành
không hiệu quả
Trong các dự án nguồn
mở điều cự kỳ quan trọng là phần mềm được phát
hành sớm và thường xuyên. Việc phát hành sớm và thường
xuyên cho phép mọi người dùng thử phần mềm dễ dàng
hơn và làm gia tăng các cơ hội có được những người
đóng góp mới. Một qui
trình quản lý phát hành (Bản
dịch tiếng Việt) là sống còn để giúp các lập
trình viên phối hợp các hoạt động của họ hướng tới
việc đưa ra các phiên bản mới của phần mềm, trong khi
giải quyết các vấn đề cấp phép và quyền sở hữu
trí tuệ IPR với nhiều đóng góp của họ. Một tài liệu
về các
chi tiết kỹ thuật của qui trình phát hành (Bản
dịch tiếng Việt) đưa ra một số chỉ dẫn thực tế
tốt nhất, cùng với một danh sách kiểm tra.
Các tài nguyên của
tính bền vững
Lý tưởng mà nói,
phiên bản đầu tiên của kế hoạch bền vững nên xuất
hiện càng sớm càng tốt ở giai đoạn đấu thầu dự
án. OSS Watch có thể giúp bạn chuẩn bị điều này, như
được mô tả trong Tư
vấn cho các vụ thầu dự án (Bản
dịch tiếng Việt). Sau đó, kế hoạch bền vững nên
được cập nhật định kỳ để phản ánh việc mở rộng
các cơ hội cho sự cộng tác và những đóng góp của các
bên thứ 3 khi cộng đồng dự án lớn lên.
Hầu hết các dự án
không có khả năng đánh giá lượng thời gian cần thiết
để xây dựng một cộng đồng bền vững. Nếu họ nghĩ
về nó, thì họ có xu hướng ước lượng quá cao lượng
thời gian cần thiết, hoặc quyết định cái giá phải
trả là không đáng và vì thế bỏ nó khỏi kế hoạch.
Tuy nhiên, điều quan
trọng để nhận thức rằng hầu hết công việc phát
triển cộng đồng đóng góp cho một dự án được quản
lý tốt theo nhiều cách thức. Trong ngắn hạn, nó đảm
bảo rằng có một cấu trúc được xác định cho việc
quản lý các khía cạnh phần mềm của dự án. Trong trung
hạn, nó đảm bảo rằng thời gian không bị bỏ phí vào
các nhiệm vụ được lặp lại, là mở đầy đủ và
những người đóng góp có khả năng tham gia vào với dự
án với hiệu quả tối đa.
Để
giúp bạn lên kế hoạch, bảng bên dưới liệt kê một
số hoạt động mà bạn nên đặt lịch trình trong vụ
thầu của bạn, những lợi ích mà chúng mang lại cho dự
án và thời gian ước lượng cần thiết để hoàn thành
chúng.
Đầu đề | Số
giờ | Hoạt động | Lợi ích
Mô
hình điều hành |30| Hiểu các
mô hình điều hành (Bản
dịch tiếng Việt) khác nhau. Lấy
một mẫu template tài liệu điều hành từ OSS Watch và tùy
biến nó cho dự án | Xác định phạm vi của dự án và
qui trình ra quyết định cho quản lý chiến lược. Thiết
lập hạ tầng |10-30|. Thiết lập, cấu hình và viết tài
liệu cho các công cụ cần thiết cho dự án. Nhanh hơn nếu
sử dụng một nhà cung cấp đặt chỗ hosting như
Sourceforge
or Googlecode,
lâu hơn nếu sử dụng các cơ sở đặt chỗ cục bộ.
Tối ưu hóa các khía cạnh quản lý phần mềm của dự
án và các kênh các thành viên cộng đồng vào trong qui
trình quản lý. Bộ nhớ dự án. |8 cho mỗi tháng cho một
người đóng góp toàn thời gian| Viết tài liệu tất cả
các hoạt động theo một cách thức trực quan. Đảm bảo
tất cả giao tiếp của dự án được ghi lại trong các
danh sách thư và tất cả các đề xuất được ràng buộc
tới các danh sách cho sự thảo luận và phê chuẩn. Ghi
lại và sắp xếp ưu tiên cho các vấn đề trong trình
theo dõi các vấn đề|. Ghi lại bộ nhớ dự án và khuyến
khích sự tham gia của các bên thứ 3. Quản lý phát hành
|8 cho một tháng|. Thiết lập một qui
trình quản lý phát hành (Bản
dịch tiếng Việt) và đảm bảo tất
cả các lập trình viên tuân theo nó. Phát triển và duy
trì các script xây dựng phiên bản. Đảm bảo tất cả
các vấn đề pháp lý được giải quyết và chất lượng
từng phát hành là đủ tốt cho những người sử dụng
để cài đặt và chạy dễ dàng|. Quản lý yêu cầu “phát
hành sớm, phát hành thường xuyên” vì sự bền vững
của nguồn mở. Tạo thuận lợi cho sự tham gia của các
bên thứ 3 bằng việc đảm bảo họ có thể xây dựng
phần mềm của dự án một cách dễ dàng.
Kết luận
Nhiều
dự án hàn lâm không giải quyết được các vấn đề về
tính bền vững của phần mềm một cách phù hợp hoặc
đúng thời gian. Một số vấn đề
phổ biến nhất bao gồm việc không lôi cuốn được sự
quan tâm của các bên thứ 3, quản lý tồi hạ tầng cộng
đồng, thiếu tiền cho dự án và quản lý phát hành không
hiệu quả. Để ngăn chặn những vấn đề như vậy trong
dự án của bạn, bạn cần đảm bảo rằng các khoản
chính, như một mô hình điều hành, các công cụ hạ
tầng, bộ nhớ dự án, và quản lý phát hành phải được
đưa vào, và được cấp vốn phù hợp, trong vụ thầu dự
án của bạn. OSS Watch có thể
giúp
bạn làm điều đó (Bản
dịch tiếng Việt).
Most
academic funding bodies encourage the projects they fund to release
their software under an open source licence, and to make provision
for the sustainability of their software from the outset. This does
not mean simply releasing code under an open source licence. It also
involves building a sustainability plan at the beginning of the
project and maintaining it during the project’s lifetime.
In
the first part of this document we describe the most common
sustainability issues confronting the projects that we advise. In the
second part we list the resources you should consider including in
your project budget. This will help you to avoid common pitfalls and
increase the project’s chances of becoming sustainable. This
document will be most useful when preparing a project bid, but can
also be beneficial when a project has just started.
OSS
Watch is frequently approached by academic projects who have failed
to address the sustainability of their software appropriately or in a
timely manner. Some of the common issues include: failure to attract
third party interest, poor management of community infrastructure,
lack of project memory and inefficient release management.
Academic
projects are typically good at making the community aware of their
work, but they are less good at engaging the community in the project
itself. This is crucial to the long-term sustainability of the
project. Two key questions to ask when starting to build a project
community are: Who is the project community? Do I need to build
a new community, or is there an existing one my project should be
part of? This means that before doing any other community-related
work, you need to explore existing projects to see if you can either
leverage their work or contribute to it. By doing so, you will avoid
duplication of effort, and by embedding your project in a larger
community, you will improve its potential sustainability. OSS Watch
may be aware of similar projects to yours, with which you could
collaborate.
Planning
for continued funding of the core team is rarely sufficient to ensure
sustainability. Open source software often becomes sustainable
through third-party contribution in various forms. In many cases,
third-party developers are funded to work on complementary problems,
and the fastest way for them to solve the problem is to work on
already existing code. In order to facilitate third-party
contributions, you need to ensure that the source code is available
from the outset and to provide clear guidance and structures within
which people
can contribute.
Many
projects think that it is not worth the effort involved in building
community infrastructure at an early stage, since their project is
small, incomplete or covers a niche market. However, experience shows
that it is easier and cheaper to do this before the community starts
to take an interest. A key activity in this respect is to adopt a
governance
model. This is a document that clearly describes how third
parties are to engage with the project and provides the rules and
boundaries that ensure that the project remains manageable within the
resources available. OSS Watch provides a number of template
governance documents and can work with projects to help them
customise these as appropriate.
People
are often concerned that adopting a governance model involves too
much red tape for a small project team. Again, the issue is not
whether the existing team needs it, but whether a new member with
independent funding is likely to participate in the project. If red
tape is of concern to you, we recommend starting with a really
lightweight model, such as the principal investigator has veto and
delegation powers, while decisions are made through a process of lazy
consensus (these terms are also discussed in our governance models
document).
Forking,
or taking the source code and setting up a competing project, is
another issue open source projects must be prepared to deal with. If
there is disagreement within the community, forking may seem to be
the most efficient solution in the early stages of a project.
However, this may prevent third parties from easily adopting your
code, and will, over time, create significant maintenance problems
for your team. Indeed, you should not choose this path without fully
understanding its consequences.
In
addition to indicating the type
of licence that will govern your software outputs, as mandated by
JISC and other funders, you should clarify how
IPR will be managed within the project. It is also vital that you
maintain a clear and unambiguous record of all project contributions,
both code and non-code. This process will be greatly simplified if
you use a version control system, as part of a key set of open
development tools and supporting processes.
People
often think that an open source project involves spending a huge
amount of time informing everyone about ongoing developments. But
this need not be the case. If you select the right tools
and processes, the external communication will simply be a
by-product of the development activities.
Many
open source projects that make their software available for download
and reuse fail on the documentation front. A true open source project
ensures that all the solutions adopted, including the decision-making
process used in reaching them, are openly shared and appropriately
recorded for later reference. This is because the reasons behind a
particular decision are often more important, with respect to project
sustainability, than the software itself. Such documentation
reduces the chances of repeating past mistakes, and ensures that old
ground does not need to be covered repeatedly.
Projects
should therefore conduct all development using tools
that are capable of preserving project memory. This approach will
enable them to focus on development, while ensuring that all
decisions are open for comment within the community, having been
recorded in such a way that everyone who wishes to understand the
project context and the motivations behind each decision can do so.
At
OSS Watch we encourage projects to create a community environment
because this is the way to ensure sustainability for open source
software. That is, the software is developed collaboratively by
disparate groups funded for overlapping but potentially unrelated
projects.
For
us, the key to sustainability is to ensure that the project attracts
interest from the widest possible community. This means that a
project memory needs to be created for those who come after the
initial funded effort. Without community infrastructure there is no
project memory; without memory the only way to keep the project alive
is to get more funding for the originating team. Failing to set up
project memory during funded development will affect the creation of
new projects based on the old. It also makes it much harder for
external potential collaborators to evaluate your project and fully
understand the project.
Maintaining
project memory involves things like documenting discussions and
decisions taken by posting them to the mailing list, recording and
prioritising issues in the issue tracker, talking to users to
understand their needs, etc. All these are activities that should be
undertaken by any project. The only difference here is that this is
done in the open, not behind closed doors. The pay-off is that you
will be creating a project memory for potential future community
members, which saves time if the project becomes successful.
In
open source projects it is extremely important that software is
released early and often. Releasing early and often enables people to
try out the software more easily and increases the chances of getting
new contributors. A well-defined release
management process is crucial for helping developers coordinate
their activity towards producing new versions of the software, while
addressing the IPR and licensing issues associated with their
multiple contributions. A separate document on the technical
details of the release process provides some best practice
guidelines, along with a checklist.
Ideally,
a first version of the sustainability plan should appear as early as
the project bid stage. OSS Watch can help you to prepare this, as
described in Advice
for project bids. Thereafter, the sustainability plan should be
periodically updated to reflect the expanding opportunities for
collaboration and third-party contributions as the project community
grows.
Most
projects are unable to estimate the amount of time necessary to build
a sustainable community. If they do think about it, they tend to
over-estimate the amount of time required, or decide that the pay-off
will not be worthwhile, and thus drop it from the plan.
However,
it is important to acknowledge that most community development work
contributes to a well-managed project in many ways. In the short
term, it ensures that there is a defined structure for managing the
software aspects of the project. In the medium term, it guarantees
that time is not wasted on repetitive tasks, such as producing and
testing releases. In the long term, it ensures that the project is
fully open and contributors are able to engage with the project with
maximum efficiency.
To
help you plan, the table below lists some of the activities you
should schedule into your bid, the benefits they bring to the project
and the estimated time required to accomplish them.
Governance
model | 30 | Understand the different governance
models. Take a governance document template from OSS Watch and
customise it for the project | Defines scope of project and
decision-making process for strategic management Infrastructure
set-up | 10-30 | Set up, configure and document the tools
needed for the project. Quicker if using a public hosting provider
like Sourceforge
or Googlecode,
longer if using local hosting facilities. | Streamlines the software
management aspects of the project and channels community members into
the management process Project memory | 8 per month per full time
contributor | Document all activity in a visible way. Ensure all
project communication is recorded on mailing lists and all proposals
are brought to the lists for discussion and approval. Record and
prioritize issues in the issue tracker. | Records project memory and
encourages third-party engagement Release management | 8 per month |
Set up a release
management process and ensure all developers follow it. Develop
and maintain release build scripts. Ensure all legal issues are
addressed and the quality of each release is good enough for users to
install and run easily. | Manages the “release early, release
often” requirement for sustainable open source. Facilitates
third-party engagement by ensuring they can build the project
software easily
Many
academic projects fail to address software sustainability issues
appropriately or in a timely manner. Some of the most common issues
include failure to attract third party interest, poor management of
community infrastructure, lack of project memory and inefficient
release management. To prevent such problems in your project, you
need to ensure that key items, such as a governance model,
infrastructure tools, project memory, and release management are
included, and properly budgeted for, in your project bid. OSS Watch
can help
you do just that.
Dịch: Lê Trung Nghĩa
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét
Lưu ý: Chỉ thành viên của blog này mới được đăng nhận xét.