Breaking
Microsoft’s Chains by Moving to LibreOffice
Christine
Hall, March 11th,
2014
Bài
được đưa lên Internet ngày: 11/04/2014
Đôi khi là cần thiết
để bước ra khỏi quá khứ, thậm chí dù điều đó khá
đau đớn.
Bất
kỳ ai vẫn còn sử dụng MS Office nên cân nhắc các ưu
điểm của việc chuyển sang LibreOffice. Đối với hầu
hết những người sử dụng máy tính riêng lẻ, sự
chuyển này có thể được thực hiện dễ dàng. Khi nhiều
máy tính và người sử dụng có liên quan, như có thể là
trường hợp với hầu hết các doanh nghiệp, thì sự
chuyển đổi phải được tiến hành thận trọng. Tuy
nhiên, bất kỳ nỗ lực nào theo hướng này có thể nhanh
chóng tự nó thanh toán trong các phí cấp phép được giảm
cho Microsoft.
Sometimes
it’s necessary to let go of the past, even if that’s somewhat
painful.
Anyone
still using MS Office should consider the advantages of moving to
LibreOffice. For most single computer users, the move can be made
with ease. When multiple computers and users are involved, as would
be the case with most businesses, migration must be handled with
care. However, any effort in this direction would quickly pay for
itself in reduced licensing fees to Microsoft.
Italo Vignol, thành viên
ban lãnh đạo của Quỹ Tài liệu
Italo
Vignol, board member at The Document Foundation
Có các lý do khác
ngoài chuyện tiết kiệm tiền để chuyển sang LibreOffice.
Thứ nhất, vì chương trình đó là độc lập với các
nền tảng, sử dụng nó sẽ làm cho dễ dàng hơn cho một
sự chuyển đổi sau này sang một hệ điều hành khác,
như Linux, bao giờ đó sẽ muốn và cần thiết. Hơn nữa,
LibreOffice mặc định cho Định dạng Tài liệu Mở - ODF
(Open
Document Format), nghĩa là một khi sự chuyển dịch này
được thực hiện, các dữ liệu từng bị Microsoft giữ
làm con tin có thể được dễ dàng mở ra và được soạn
thảo hệt như với bất kỳ bộ phần mềm văn phòng nào
khác. Và vì LibreOffice hoàn toàn dễ trong việc mở và lưu
trữ các tệp có sử dụng định dạng sở hữu độc
quyền của Microsoft, chức năng đó sẽ vẫn sẵn sàng cho
ít những trường hợp khi cần thiết.
Có nhiều điều đối
với các công ty phụ thuộc nặng vào Office để cân nhắc
trước khi thực hiện một sự chuyển đổi như vậy.
Không may, thông tin tốt lành có thể là khó tới. Các nhà
bán lẻ giá trị gia tăng, hay các VAR, chuyên trong các sản
phẩm của Microsoft, ví dụ, sẽ thường thực hiện nhiệm
vụ đó dường như cực kỳ dọa nạt, nếu không nói là
hếtsức không thể khi họ không muốn bất kỳ ai chuyển
khỏi cái trại Redmond. Mặc khác, một số hãng chuyên
trong các giải pháp nguồn mở có thể thiên hướng đưa
ra ấn tượng rằng một sự chuyển đổi sẽ dễ hơn
nhiều so với nó thực sự sẽ. Đó thường là vấn đề
với CNTT, biết lật ở chỗ nào cho sự tư vấn có thể
là có vấn đề.
Sẽ có sự tư vấn
tốt sẵn sàng ở Atlanta hôm thứ năm, ngày 03/04, tuy
nhiên, ở dạng của 2.5 giờ hội thảo chuyên đề do
Italo Vignoli dẫn dắt. Hội thảo, “Chuyển đổi từ
Microsoft Office sang LibreOffice”, đang được tiến hành như
một phần của một hội nghị Great
Wide Open.
Vignoli là một trong
các sáng lập viên và là một thành viên của Ban Giám đốc
của Quỹ Tài liệu, tổ chức đứng đằng sau LibreOffice,
nơi mà nhiệm vụ của ông bao gồm cả marketing và giao
tiếp truyền thông cũng như là một người phát ngôn quốc
tế cho dự án. Trước khi giúp khởi xướng Quỹ Tài
liệu, ông đã có 6 năm trong đội marketing cho
OpenOffice.org, nó từng là kho mã gốc của LibreOffice. Nói
cách khác, đây là một người biết đồ của mình và
người “từng ở đó/từng làm điều đó” khi nói về
những chuyển đổi mức chuyên nghiệp lớn từ MS Office
sang LibreOffice hoặc OpenOffice.
Khi tôi đã hỏi mọi
người ở IT-oLogy, một tổ chức giáo dục phi lợi nhuận
mà tổ chức Great Wide Open, về hội thảo này, thì họ đã
gửi thông tin sau đây mà họ đã nhận được từ Vignoli
về hội thảo:
“Việc chuyển đổi
từ Microsoft Office sang LibreOffice là một việc phức tạp,
nó có xu hướng thất bại nếu được quản lý theo một
cách thức sai lầm hoặc bởi những người không có khả
năng. Để đảm bảo sự thành công của các dự án
chuyển đổi, Quỹ Tài liệu đã phát triển một giao thức
tham chiếu, nó cung cấp các chỉ dẫn để xử lý với sự
kháng cự thay đổi và giải quyết các vấn đề kỹ
thuật chung nhất. Giao thức đó dựa vào các thực tiễn
tốt nhất từ hầu hết các chuyển đổi thành công trong
các năm 2012 và 2013”.
Tôi kỳ vọng rằng
Vignoli cũng sẽ nói về kinh tế của một sự chuyển đổi
như vậy, khi trả lời các câu hỏi thích hợp như nó có
giá bao nhiêu tiền và nó sẽ dài bao lâu trước khi sự
chuyển đổi trả cho chính nó. Nói cách khác, những người
tham dự hội thảo sẽ có khả năng xác định liệu một
sự chuyển dịch như vậy có là đúng hay không đối với
họ.
Một lần nữa, hội
thảo này đang diễn ra như một phần của hội nghị
Great Wide Open, một hội nghị nguồn mở cho doanh nghiệp
mà sẽ được giữ vào hôm thứ tư và thứ năm,
02-03/04/3014, tại 200 Peachtree Special Events & Conference
Center ở thành phố Atlanta. “Việc chuyển đổi từ
Microsoft Office sang LibreOffice” sẽ bắt đầu lúc 1:45 PM
và kết thúc ở 4:30 PM hôm 03/04. Tham gia hội nghị hôm
03/04 sẽ tự động đưa vào hội thảo này.
Tham dự Great Wide Open
cực rẻ. “Early Bird” (Con chim sớm) đặc biệt, sẵn
sàng cho tới 19/03, là 99 USD cho 1 ngày hoặc 149 USD cho 2
ngày hội nghị.
Điều đó có thể là
đủ rẻ, nhưng đám người ở IT-oLogy đã đồng ý chào
một giảm giá bổ sung 50% cho các độc giả của FOSS
Force. Đơn giản gõ “fossforce” (không có các dấu ngoặc
kép) vào trong hộ Mã Quảng cáo trong khi đăng
ký trực tuyến. Hãy đăng ký sớm, vì giá này chỉ
tốt qua ngày 19/03.
Bất kỳ công ty nào
mà từng cân nhắc phá các ràng buộc với Microsoft và
chuyển sang LibreOffice tự do nguồn mở, nên thử tìm cách
để có một số người tới hội thảo này.
There
are other reasons besides saving money to move to LibreOffice. For
one, since the program is platform independent, its use will make
easier a later migration to another operating system, such as Linux,
should that ever be wanted or needed. Also, LibreOffice defaults to
the open standard Open
Document Format or ODF, meaning that once this move is made, data
once held hostage by Microsoft can be easily opened and edited on
just about any office productivity suite. And because LibreOffice is
quite handy at opening and saving files using Microsoft’s
proprietary format, that function will remain available for those few
incidences when it’s needed.
There are a lot of things for
companies heavily dependent on Office to consider before making such
a move. Unfortunately, good information can be hard to come by. Value
added retailers, or VARs, specializing in Microsoft products, for
example, will often make the task seem extremely daunting, if not
downright impossible as they don’t want anyone moving off of
Redmond’s farm. On the other hand, some firms that specialize in
open source solutions might be inclined to give the impression that a
migration will be much easier than it will be. As is often the case
with IT, knowing where to turn for advice can be problematic.
There’ll
be good advice available in Atlanta on Thursday April 3rd, however,
in the form of a two and a half hour workshop led by Italo Vignoli.
The workshop, “Migrating from Microsoft Office to LibreOffice,”
is being conducted as part of the Great
Wide Open conference.
Vignoli
is one of the founders and a member of the Board of Directors of The
Document Foundation, the organization behind LibreOffice, where his
duties include marketing and communications as well as being an
international spokesperson for the project. Before helping start The
Document Project, he spent over six years on the marketing team for
OpenOffice.org, which was the original code base for LibreOffice. In
other words, this is a guy who knows his stuff and who has “been
there/done that” when it comes to large enterprise level migrations
from MS Office to LibreOffice or OpenOffice.
When
I asked the folks at IT-oLogy, the nonprofit educational organization
hosting Great Wide Open, about this workshop, they sent the following
information they’d received from Vignoli about the workshop:
“Migrating
from Microsoft Office to LibreOffice is a complex endeavor, which is
prone to failure if managed in the wrong way or by inexperienced
people. In order to ensure the success of migration projects, The
Document Foundation has developed a reference protocol, which
provides guidelines to tackle the resistance to change and address
the most common technical problems. The protocol is based on best
practices from the most successful migrations in 2012 and 2013.”
I
expect that Vignoli will also talk about the economics of such a
move, answering pertinent questions such as how much should it cost
and how long should it be before the migration pays for itself. In
other words, those attending the workshop should be able to determine
whether such a move would be right them.
Again,
this workshop is being held as part of the Great Wide Open
conference, an open source conference for the enterprise that will be
held on Wednesday and Thursday, April 2 and 3, at the 200 Peachtree
Special Events & Conference Center in downtown Atlanta.
“Migrating from Microsoft Office to LibreOffice” will begin at
1:45 PM and end at 4:30 PM on April 3rd. Admission to the conference
on April 3 automatically includes this workshop.
Attending
Great Wide Open is dirt cheap. The “Early Bird” special,
available until March 19th, is $99 for a single day or $149 for both
days of the conference.
That
would be cheap enough, but the fine folks at IT-oLogy have agreed to
offer an additional 50% discount to readers of FOSS Force. Simply
type “fossforce” (without the quotes) into the Promotional Code
box while registering
online. Users of this discount will pay only $50.00 for a single
day or $75.00 for both days. Register soon, as this price is only
good through March 19th.
Any
company that’s been considering breaking the bonds with Microsoft
and moving to free and open source LibreOffice, should try to find a
way to get some people to this workshop.
Dịch: Lê Trung Nghĩa
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét
Lưu ý: Chỉ thành viên của blog này mới được đăng nhận xét.