Theo:
https://sparcopen.org/news/2023/faculty-in-colorado-and-wyoming-pass-resolutions-to-strengthen-libraries-in-negotiations-with-publishers/
Bài được đưa lên Internet ngày:
20/12/2023
Faculty in
Colorado and Wyoming Pass Resolutions to Strengthen Libraries in
Negotiations with Publishers
Wednesday, December 20, 2023 News
Các khoa ở
Đại học Colorado
Boulder và Đại học Wyoming ở Laramie gần đây đã ủng
hộ các biện pháp khẳng định cam kết của họ ưu tiên
cho các giá trị cụ thể trong thương thảo với các nhà
xuất bản chủ chốt - bao
gồm các quyền tác giả và truy cập mở, khả năng tiếp
cận, khả năng kham được, bảo tồn, quyền riêng tư và
an toàn, chia sẻ và minh bạch học thuật.
Các hành động
đã có ý định điều chỉnh công khai cho phù hợp với
các giá trị của thư viện với các giảng viên và nhấn
mạnh vị thế của các cơ
sở trong thương thảo lại các hợp đồng với các nhà
xuất bản học thuật.
Hiện hành,
các thương thảo với Elsevier
đang được tiến hành thông qua Liên
minh các Thư viện Nghiên cứu của Colorado nhân danh 15
thư viện ở Colorado và Wyoming, bao gồm CU-Boulder và UW.
Hội đồng Khoa của Boulder - BFA (Boulder
Faculty Assembly) đã thông qua nghị
quyết hôm 05/10 phê chuẩn các nguyên
tắc ưu tiên cho khả năng kham được, truy cập mở, và
minh bạch trong các hợp đồng cấp phép thuê bao.
Được chính sách của CU truyền cảm hứng, Hội
đồng khoa UW đã thông qua một nghị
quyết tương tự ngày 28/11. Cả hai đều đã mô hình
hóa ngôn từ của họ sau Khung
của MIT cho các thương thảo với các nhà xuất bản.
“Tôi vui mừng nghe được rằng khung và
các nguyên tắc đó được cộng đồng MIT phát triển để
sử dụng trong các thương thảo của thư viện với các
nhà xuất bản cộng hưởng với các cộng đồng học
thuật khác”, Chris Bourg, giám đốc thư viện ở MIT nói.
“Trong thời điểm thay đổi nhanh này trong các thực hành
và nhu cầu xuất bản, tôi tin tưởng là quan trọng các
lựa chọn được các cơ sở học thuật lựa chọn có
gốc rễ trong và được các giá trị của chúng ta dẫn
dắt. Việc theo đuổi trao đổi mở các
ý tưởng và thông tin chưa bao giờ quan trọng hơn thế”.
CU, một cơ sở nghiên cứu với hơn 39.000
sinh viên, đã thông qua chính sách truy cập mở vào năm
2014 đã giúp đưa ra nền tảng trong khu trường cho nghị
quyết gần đây, Robert McDonald, trưởng khoa thư viện của
trường đại học nói. Truyền thông học thuật và các
nhóm mua sắm của thư viện đã phác thảo các nguyên tắc
cho ban điều hành của hội đồng khoa xem xét.
“Chúng tôi thích
ý tưởng này”, Shelly MIller, chủ tịch BFA và là giáo sư
kỹ thuật cơ khí, nói. “Chúng tôi hỗ
trợ cho các chi phí hợp lý và cho truy cập mở, và nó đã
được đồng thuận thông qua”.
Miller
nói CU có văn hóa hỗ trợ theo đó khoa và thư viện làm
việc chặt chẽ để giáo dục khu trường về truy cập
mở. Cô hy vọng
nghị quyết này sẽ thể hiện sự quyết tâm của trường
đại học không tính phí quá cao và dẫn tới sự phát
triển các lựa chọn xuất bản bền vững.
“Có
một chút xúc phạm khi chúng tôi trả rất nhiều tiền
cho các nhà xuất bản để có quyền truy cập vào các ấn
bản và đăng ký thuê bao này và chúng tôi tự mình thực
hiện rất nhiều công việc biên tập. Dựa trên những
thứ đó, nếu chúng tôi muốn xuất bản truy cập mở,
chúng tôi phải trả tiền vài lần trên 3.000 USD”, Miller
nói. “Tôi không hiểu điều đó, và tôi không muốn làm
điều đó”. Thay vào đó, cô nói cô chọn sử dụng và
tìm kiếm các lựa chọn xuất bản truy cập mở cho công
việc của riêng cô. Miller nói cô vui nghe thấy các khu
trường khác chọn cách tiếp cận tương tự trong việc
hỗ trợ sự theo đổi xuất bản truy cập mở của các
thư viện.
Vào giữa tháng 10,
các thư viện Wyoming đã lưu ý về hoạt động ở
Boulder.
UW đã tùy chỉnh ngôn từ trong nghị quyết của CU để
phản ánh khu trường của nó, nơi có khoảng 12.000 sinh
viên, Cass Kvenild, quyền trưởng khoa Thư viện UW. Chẳng
hạn, vì tình hình tài chính bang biến động, thay vì nêu
thiếu vốn cấp của chính phủ, UW đã nhấn mạnh việc
quản lý tốt các nguồn tài nguyên.
Denis Shannon,
một thủ thư tài nguyên
điện tử ở UW và là thành viên của Hội đồng Khoa UW,
đã cung cấp nghị quyết phác thảo của họ về các ưu
tiên cấp phép cho cơ
sở, với vài sửa đổi bổ sung nhỏ. Sau đó, vào ngày
28/11, Hội đồng đã nhất trí thông qua biện pháp đó.
Toàn bộ quy trình đã hoàn thành chỉ trong hơn một tháng.
“May mắn là chúng
tôi đã có ngân sách các bộ sưu tập khá ổn định và
mối quan hệ thực sự tốt với các giảng viên”,
Knenild nói, lưu ý họ có trách nhiệm về các nhu cầu với
“lightning-fast ILL” khi có các yêu cầu. “Chúng tôi
không đi hỏi [các giảng viên] cho việc thường xuyên hỗ
trợ chính thức cho họ. Đây là cơ hội cho bất kỳ ai
tán thành về điều gì đó - một sứ mệnh chung để
khẳng định các giá trị của chúng tôi”.
Jamie Markus, trợ lý
trưởng khoa về khám phá và quản lý tài nguyên ở UW, đã
giải thích lý do đằng sau các nguyên tắc bao gồm chi phí
cao các tài nguyên điện tử, các lo ngại về quyền riêng
tư, và mong muốn làm cho các tư liệu mở hơn.
“Thực sự đã
không có các câu hỏi - và điều đó chỉ vì họ tin
chúng tôi”, Markus nói. “Câu trả lời tôi có được từ
[các giảng viên] chỉ là: ‘Tốt. Tôi vui mừng vì bạn
đã quan tâm và giải quyết vấn đề này. Chúng tôi đánh
giá cao nó’”.
Shannon nói nghị
quyết sẽ giúp thư viện nắm vững quan điểm trong thương
thảo. Vài nhà xuất bản tiếp cận trực tiếp các phòng,
thay vì đi qua thư viện, và điều này làm cho mọi người
cùng đi tới một nơi.
“Vài nhà cung cấp
hành động như thể họ đã biết tốt hơn về những gì
các giảng viên muốn hơn là các thư viện”, Shannon nói.
“Điều này sẽ tốt cho chúng tôi để trỏ vào các tình
huống đó và nói, ‘Nhìn kìa, thực ra các giảng viên
của chúng tôi đang công khai ủng hộ chúng tôi trong các
cuộc thương lượng’. Điều đó sẽ có lợi”.
Faculty
members at the University of Colorado Boulder and the University of
Wyoming in Laramie recently backed measures asserting their
commitment to prioritize specific values in negotiations with major
publishers—including author’s rights and open access,
accessibility, affordability, preservation, privacy and security,
scholarly sharing, and transparency.
The
actions were intended to publicly align the values of the library
with the faculty and bolster the institutions’ positions in
renegotiating contracts with academic publishers.
Currently,
Elsevier negotiations are being conducted through the Colorado
Alliance of Research Libraries
on
behalf of 15 libraries in Colorado and Wyoming including CU-Boulder
and UW.
The
Boulder Faculty Assembly
(BFA)
passed
a resolution
on
October 5 endorsing principles that prioritize affordability, open
access, and transparency in subscription licensing agreements.
Inspired by CU’s policy, the UW Faculty
Senate
approved
a similar
resolution
on
November 28. Both modeled their language after
MIT’s
Framework for
publisher negotiations.
“I’m
thrilled to hear that the framework and principles developed by the
MIT community for use in library negotiations with publishers
resonates with other scholarly communities,” said Chris Bourg,
director of libraries at MIT. “At this moment of rapid change in
publishing practices and needs, I believe it is critical that choices
made by academic institutions be rooted in and guided by our values.
Pursuing the open exchange of ideas and information has never been
more important.”
CU,
a Research I institution with more than 39,000 students, adopted an
open access policy in 2014 that helped lay the groundwork on campus
for the recent resolution, said Robert McDonald, dean of university
libraries. The library’s scholarly communications and acquisitions
teams drafted the principles for the executive committee of the
faculty senate to consider.
“We
loved the idea,” said Shelly Miller, chair of the BFA and a
professor of mechanical engineering. “We support reasonable costs
and open access, and it passed unanimously.”
Miller
said CU has a supportive culture where the faculty and library work
closely to educate the campus on open access. She hopes the
resolution will demonstrate the university’s determination not to
be overcharged and lead to the development of sustainable publishing
options.
“It’s
a little bit insulting that we pay so much money to publishers to
have access to these subscriptions and publications and we do so much
of the editorial work ourselves. Then on top of that, if we want to
publish open access, we have to pay sometimes upwards of $3,000,”
said Miller. “I don’t understand it, and I won’t do it.”
Instead, she said she chooses to use and search for free open access
publishing options for her own work. Miller said she was pleased to
hear other campuses taking a similar approach in supporting
libraries’ pursuit of open access publishing.
In
mid-October, Wyoming librarians took notice of the activity in
Boulder.
UW
adapted language in the CU resolution to reflect its campus, which
has about 12,000 students, said Cass Kvenild, interim dean of UW
Libraries. For instance, because the state financial situation
varied, rather than citing a lack of government funding, UW
emphasized being good stewards of resources.
Denis
Shannon, a UW electronic resources librarian and
member of the UW Faculty Senate, offered their draft resolution on
licensing priorities to the body, which made some additional, minor
edits. Then, on Nov. 28, the Senate unanimously approved the measure.
The full process was completed in just over one month.
“We’ve
been fortunate that we’ve had a fairly stable collections budget
and a really good relationship with faculty,” Kvenild said, noting
they are responsive to needs with “lightning-fast ILL” when there
are requests. “We don’t come to [faculty] asking for their formal
support often. This was an opportunity for everyone to agree on
something – a shared mission to affirm our values.”
Jamie
Markus, assistant dean for resource discovery and management at UW,
explained the reasoning behind the principles including the high cost
of electronic resources, concerns about privacy, and the desire to
make materials more open.
“There
were really no questions – and that’s just because they trust
us,” Markus said. “The response I got from [faculty] was just:
‘Good. I’m glad you’re on the ball and taking care of this. We
appreciate it.’”
Shannon
said the resolution will help the library hold the line in
negotiations. Some publishers directly approach departments, rather
than coming through the library, and this gets everyone on the same
page.
“Some
vendors act like they have a better read on what faculty want than
the libraries do,” Shannon said. “This will be good for us to
point to in those situations and say, ‘Look, actually our faculty
is openly supportive of us in our negotiations.’ That will be
beneficial.”
Dịch: Lê Trung Nghĩa
letrungnghia.foss@gmail.com
.png)
