IT: Chính quyền tự trị của Modena loại bỏ các công cụ văn phòng phụ thuộc vào nhà cung cấp

IT: Municipality of Modena removing vendor dependency office tools

by Gijs Hillenius — published on Aug 24, 2010

— filed under: OpenOffice.org and ODF in public authorities, Office Suites, [GL] Italy, Desktop Environment, OpenOffice, [T] Deployments and Migrations, Office/Business, Italian

Theo: http://www.osor.eu/news/it-municipality-of-modena-removing-vendor-dependency-office-tools

Bài được đưa lên Internet ngày: 24/08/2010

Chính quyền tự trị Modena của Ý đang đi tốt trên con đường của mình để trở thành độc lập khỏi một nhà cung cấp IT chính đối với các công cụ sản xuất văn phòng, Laura Seidenari, người của phòng IT của thành phố, nói.

Hội đồng thành phố Modena đã cài đặt OpenOffice lên khoảng 1500 trong số 1600 máy trạm của mình. Thành phố này đã bắt đầu thay thế các công cụ văn phòng sở hữu độc quyenf vào tháng 01/2008. Seidenari nói điều này đã giúp tiết kiệm cho thành phố khoảng 250,000 euro về giấy phép cho phần mềm sở hữu độc quyền.

Trên các máy tính để bàn này, chính quyền thành phố cũng đã cài đặt những công cụ nguồn mở khác, bao gồm trình thư điện tử máy trạm Thunderbird, công cụ soạn sửa ảnh GIMP và công cụ truyền tệp Filezilla.

Tuy nhiên, sự chuyển dịch sang độc lập với nhà cung cấp còn chưa hoàn tất. Thành phố tiếp tục bị trói vào các công cụ văn phòng sở hữu độc quyền, vì nhiều tính toán bảng tính của thành phố phụ thuộc vào các macro sở hữu độc quyền. Kết quả là, hội đồng bị ép phải tiếp tục trả tiền cho các giấy phép phần mềm sở hữu độc quyền cho nhiều máy tính trạm của mình, và phòng IT phải nặng gánh với sự duy trì bổ sung. Để giải quyết tình trạng này, Seidenari giải thích, các quản trị IT đang nghiên cứu cách để thay thế các macro đó.

The Italian municipality of Modena is well on its way to become independent from a major IT vendor for its office productivity tools, reports Laura Seidenari, instructor at the city's IT department.

The city council of Modena has installed OpenOffice on about 1500 of its 1600 workstations. The city started replacing the proprietary office tools in January 2008. Seidenari says this has helped save the city some 250.000 Euro on licences for proprietary software.

On these desktops, the city administration also has installed other open source tools, including mail client Thunderbird, photo editing tool Gimp and file transfer tool Filezilla.

However, the transition to vendor independence is not yet complete. The city continues to be tied to the proprietary office tools, since many of the city's spreadsheet calculations depend on proprietary macros. As a result, the council is forced to continue to pay for proprietary software licences for many of its workstations, and the IT department is burdened with the extra maintenance. To remedy the situation, explains Seidenari, the IT administrators are studying how to replace these macro's.

Dễ sử dụng

Theo Seidenari, hầu hết các quan chức thành phố thấy bộ phần mềm nguồn mở dễ sử dụng. “Việc tạo ra những tài liệu mới không là vấn đề. Vấn đề lớn nhất là chuyển đổi các tài liệu được tạo ra bằng các công cụ sở hữu độc quyền”.

Những người sử dụng ban đầu đã kháng cự lại việc chuyển sang OpenOffice, nhắc hội đồng thành phố gia tăng việc huấn luyện và hỗ trợ người sử dụng. “Điều này đã giúp thay đổi thái độ. OpenOffice bây giờ được chấp nhận bởi hầu hết những người quản trị dân sự”.

Hội đồng thành phố Modena đã quyết định gia tăng các công cụ nguồn mở của mình trong năm 2004. Nó tiếp tục hỗ rợ chuyển đổi, Seidenari nói, khi nó đã giúp tiết kiệm về các giấy phép sở hữu độc quyền và đã giúp để làm cho các công dân và doanh nghiệp tại Modena nhận thức được về nguồn mở.

“Chúng tôi cũng được liên hệ bởi các thành phố tự trị khác trong vùng, rằng sử dụng OpenOffice, hoặc điều đó là thú vị để chuyển”.

Modena hiện chưa xem xét thay thế hệ điều hành sở hữu độc quyền. Tuy nhiên, một số máy trạm trong phòng IT đang chạy Linux, Seidenari bổ sung. Modena cũng đang chạy Linux trong một viện đào tạo thanh niên địa phương và hợp tác với Đại học Modena để tạo nhận thức về nguồn mở.

Easy to use

According to Seidenari, most city officials find the open source suite easy to use. "Creating new documents is not a problem. The biggest issue is converting documents created by the proprietary tools."

Users initially resisted switching to OpenOffice, prompting the city council to increase user-training and support. "This has helped to change the attitudes. OpenOffice is now accepted by most of the civil administrators."

Modena's city council decided to increase its use of open source tools in 2004. It continues to support the move, says Seidenari, as it has helped save on proprietary licences and has helped to make citizens and enterprises in Modena to become aware of open source.

"We are also contacted by other municipalities in the region, that use OpenOffice, or that are interested to switch."

Modena is not considering to replace it proprietary operating system. However, are a number of desktops in the IT department are running Linux, Seidenari adds. Modena is also running Linux in a local youth training institute and collaborates with the University of Modena to create awareness on open source.

Dịch tài liệu: Lê Trung Nghĩa

letrungnghia.foss@gmail.com