Five
open source tools libraries need to know about
Posted
14 Apr 2014 Nicole C.
EngardFeed
Bài
được đưa lên Internet ngày: 14/04/2014
Đã
có thời khi làm việc trong thư viện tôi đã thấy rất
khó chịu (như nhiều thủ thư khác) vì đã có quá ít lựa
chọn về phần mềm thực sự làm được những gì tôi
cần. Trong các thư viện chúng tôi đã quá quen thuộc với
mô hình người bán hàng = phần mềm. Ở những nơi
một nhà bán hàng kiểm soát sản phẩm và trong khi có thể
có những sản phẩm tương tự khác, thì chúng cũng bị
một nhà bán hàng khác kiểm soát.
Điều
này giải thích vì sao các thư viện cần phải nhìn sâu
sát hơn phần mềm nguồn mở.
Bằng
việc loại bỏ “chủ sở hữu” (có nghĩa là nhà bán
hàng) khỏi phương trình ở trên, chúng tôi có được
nhiều sự tự do để tạo ra phần mềm làm những gì
chúng tôi muốn, cách chúng tôi muốn, khi chúng tôi muốn.
Một trong những điều khó khăn nhất để dạy các thư
viện đang chuyển sang giải pháp nguồn mở là sức mạnh
bây giờ nằm trong tay của họ để chỉ huy phần mềm.
Vì
lý do đặc biệt này, tôi dạy nhiều lớp tập huấn về
phần mềm nguồn mở cho các thư viện, và tôi luôn thấy
nó thú vị khi tôi mang tới các công cụ mà những người
tham dự chưa bao giờ nghe thấy về chúng. Đúng là
khó để bắt kịp tất cả các ứng dụng có ngoài đó,
nên tôi đã biên dịch một danh sách lớn với 5 công
cụ nguồn mở mà nhiều thư viện hơn nên biết về
chúng.
SubjectsPlus
SubjectsPlus
là công cụ chỉ dẫn đối tượng nguồn mở. Đối với
các dạng không phải thư viện đọc điều này: chỉ dẫn
đối tượng là một tài nguyên chung trong các thư viện
để chỉ cho mọi người tới các tài nguyên thích hợp
về một chủ đề cụ thể. Khi tôi lần đầu làm việc
trong các thư viện, những gì chúng tôi từng làm việc
với từng là hàng loạt các trang được viết mã cố
định với đầy các đường liên kết. Bây giờ chúng
tôi có các công cụ như SubjectsPlus để làm giảm nhẹ
công việc nặng nhọc đó cho chúng tôi.
SubjectsPlus
dễ dàng bổ sung thêm các nhân viên (hoặc những người
quản lý chỉ dẫn) và các tài nguyên (in, các cơ
sở dữ liệu, các đường liên kết, và hơn
thế nữa) sao cho bạn có thể xuất bản chỉ dẫn đối
tượng hữu ích cho các khách hàng của bạn. Ví dụ hãy
kiểm tra Chỉ dẫn Khóa học về CSE 561 (Course
Guide for CSE 561) của Thư viện Đại học Oakland.
LibKi
Libki
là hệ thống quản lý quầy công cộng được thiết kế
cho các thư viện bởi những người đang làm việc trong
thư viện! Nó cho phép bạn quản lý các máy tính công
cộng của bạn trong thư viện (hoặc bất kỳ cơ sở công
khai nào) với thiết lập tối thiểu.
Tôi
nhớ khi thư viện đầu tiên của tôi chọn một hệ thống
quản lý quầy - đó từng là sự tra tấn để thiết lập
và duy trì. Đó là khi tôi đi ra ngoài tìm kiếm lựa chọn
thay thế và tìm thấy LibKi.
Sử
dụng LibKi, thư viện có thể quản lý những người
sử dụng có thể ngồi với các máy công cộng bao
nhiêu thời gian, đưa ra các mã ID của người viếng thăm
với các quy tắc khác nhau so với những người có thẻ
thường xuyên, để dành các máy cho các khách hàng, và
quản lý chung quầy sao cho bất kỳ ai cũng có được phần
thời gian công bằng của họ. Bạn có thể thấy hoạt
động của LibKi trong video
giới thiệu này.
BibApp
BibApp
là một mạng xã hội nghiên cứu. Đây là công cụ gọn
nhẹ cho các thư viện hàn lâm sử dụng để kết nối
các nhà nghiên
cứu trong khu trường với các chuyên gia trong lĩnh
vực để hỗ trợ họ trong nghiên cứu của họ. Các nhà
nghiên cứu tạo các hồ sơ và thêm các công việc
của họ vào hồ sơ của họ. Điều này làm cho dễ dàng
để họ thúc đẩy công việc của họ, và nó chỉ ra
phần còn lại của cộng đồng trong khu trường của bạn
về nhà nghiên
cứu đó đang
làm về điều gì. Đối với các thư viện, BibApp làm cho
dễ dàng để tìm ra nghiên cứu nào đang được tiến
hành trong khu trường. Xem hoạt
động của BibApp ở Đại học Illinois.
Guide
on the Side
Guide
on the Side là công cụ đáng kinh ngạc, và nó nói ngay
trên website: Biết cách sử dụng từ ư? Bạn biết rồi
cách sử dụng Guide on the Side! Đây
là công cụ nhỏ hữu dụng ngồi bên cạnh website
hoặc catalog thư viện
của bạn để hướng
dẫn các
khách hàng cách sử dụng hệ thống. Xem công cụ này hoạt
động ở Đại học Arizona.
Về
cơ bản, bạn vết sách
chỉ dẫn của bạn trong
giao diện của Guide on the Side và sau đó nói cho nó URL nào
phải hiển thị ở bên phải màn hình. Sách chỉ dẫn của
bạn thậm chí có thể bao gồm bài kiểm tra để chắc
chắn mọi người đang tuân theo cùng và hiểu các chỉ
dẫn của bạn. Công cụ này có thể có nhiều sử dụng
bên trong thư viện.
OpenRoom
OpenRoom
cho phép
bạn quản lý sự đặt chỗ trước không gian công cộng
trong thư viện. Một câu hỏi lặp đi lặp lại mà tôi có
trong các phiên huấn luyện là ứng dụng đặt phòng nguồn
mở. Thực sự có vài ứng dụng như vậy ngoài đó, nhưng
OpenRoom được thiết kế bởi và cho các thư viện. Giao
diện đơn giản cho phép dễ dàng tùy biến thích nghi chủ
đề, tạo sự đặt chỗ trước thông qua mẫu biểu trên
web, và nhanh chóng thiết lập các phòng và/hoặc các nhóm
phòng. Hãy lấy OpenRoom và thử
nó.
There
was a time when working in the library I found it very frustrating
(as many librarians do) that there were so few options for software
that actually did what I needed. In libraries we're so used to there
being this vendor=software
model. Where one vendor
controls a product and while there might be other similar products,
they too are controlled by a vendor.
This
is why libraries need to take a closer look at open source software.
By
removing the "owner" (aka the vendor) from the equation we
get a lot more freedom to make software that does what we want, how
we want, when we want. One of the hardest thing to teach libraries
who are switching to an open source solution is that the power is now
in their hands to direct the software!
For
this very reason, I teach a lot of workshops on open source software
for libraries, and I always find it interesting when I bring up tools
that the attendees have never
heard of. It is true
that it's difficult to keep up with all the applications out there,
so I've compiled a great list of the five
open source tools
more libraries should know about.
SubjectsPlus
SubjectsPlus
is an open source subject guide tool. For the non-library types
reading this: a subject guide is a common resource in libraries to
point people to relevant resources on a specific subject. When I
first started in libraries, what we were working with was a series of
hard-coded pages full of links. Now we have tools like SubjectsPlus
to do the heavy lifting for us.
SubjectsPlus
makes it easy to add staff (or guide managers) and resources (print,
databases, links, and more) so that you can publish a handy subject
guide for your patrons. For example check out the Oakland University
Library's Course
Guide for CSE 561.
LibKi
Libki
is a public kiosk management system designed for libraries by those
working in the library! It allows for you to manage your public
computers in the library (or any public setting) with minimal set up.
I
remember when my first library chose a kiosk management system—it
was torture to set up and maintain. That's when I went out looking
for an alternative and found Libki.
Using
Libki, a library can manage how much time users can have on public
machines, issue visitor IDs with different rules than those of
regular card holders, reserve machines for patrons, and generally
manage the kiosk so that everyone gets their fair share of time. You
can see Libki in action in this introductory
video.
BibApp
BibApp is
a research social network. It is a neat tool for academic libraries
to use to connect researches on campus with experts in a field to
assist them in their research. Researchers create profiles and
add their works to their profile. This makes it easy for them promote
their work, and it shows the rest of your campus community what the
researcher is working on. For libraries, BibApp makes it easy to find
out what research is being done on campus. See BibApp in
action at the University of Illinois.
Guide on the Side
Guide
on the Side is such an awesome tool, and it says right on the
website: Know how to use
Word? You already know how to use Guide on the Side!
This handy little tool sits on the side of your website or library
catalog to walk patrons through how to use the system. See the
tool in
action at the University of Arizona.
Basically,
you write up your tutorial in the Guide on the Side interface and
then tell it what URL to display on the right of the screen. Your
tutorial can even include a quiz to be sure people are following
along and understand your instructions. This tool could have many
uses inside the library.
OpenRoom
OpenRoom allows
you to manage reservations for a library's public spaces. One
question I get over and over in training sessions is for an open
source room-booking application. There are actually several out
there, but OpenRoom is designed by and for libraries. The simple
interface allows easy customization of the theme, creation of
reservations through a webform, and quick setup of rooms and/or
groups of rooms. Take OpenRoom for a test
drive.
Dịch:
Lê Trung Nghĩa
