ORCID - Quy trình làm việc: Công nhận và cấp bằng

Nguồn ảnh: Tùy chỉnh từ tài liệu ‘From Vision to Value: ORCID’s 2022–2025 Strategic Plan’, https://doi.org/10.23640/07243.16687207

Accreditations and qualifications

Theo: https://info.orcid.org/accreditations-and-qualifications/

Các nhà nghiên cứu có thể thể hiện năng lực của họ trong các lĩnh vực như đạo đức nghiên cứu, khoa học mở, giám sát các quy định, quản trị nghiên cứu, và các chủ đề khác thông qua việc công nhận.

Các chứng chỉ, huy hiệu và các bằng cấp khác có thể được thêm vào các hồ sơ ORCID sao cho bằng chứng về năng lực được sẵn sàng công khai và được liên kết rõ ràng tới ORCID iD. Các bằng cấp đó có thể được sử dụng sau đó để truy cập các tập hợp dữ liệu bị hạn chế, chứng minh rằng việc đào tạo đã hoàn thành hoặc thực hiện các hành động được ưu tiên khác. Có 2 quy trình chung của ORCID cho thông tin bằng cấp; thêm Bằng cấp (Qualification) vào các hồ sơ ORCID, và đọc Bằng cấp để đưa ra các quyết định quyền truy cập.

Thêm bằng cấp

1. Khi đăng ký một khóa học trực tuyến hoặc khi hoàn thành khóa học, người tham gia được yêu cầu đăng nhập vào nhà cung cấp bằng cấp bằng ORCID iD của họ.

2. Người tham gia được yêu cầu ủy quyền (hoặc từ chối) quyền truy cập để nhà cung cấp bằng cấp đọc và cập nhật hồ sơ của họ.

3. Hệ thống của nhà cung cấp bằng cấp thêm một hạng mục bằng cấp vào hồ sơ ORCID của những người tham gia bằng việc sử dụng ORCID API.

Các bằng cấp có chứa các thông tin nào?

ORCID có một phần riêng trong hồ sơ ORCID để ghi lại thông tin về bằng cấp, công nhận, các chứng chỉ và huy hiệu.

Từng hạng mục bằng cấp sẽ luôn bao gồm:

• Tiêu đề bằng cấp

• ID của Tổ chức của nhà cung cấp (ví dụ, ROR ID)

• Ngày nó đã được bổ sung thêm vào hồ sơ ORCID đó

• Ai đã bổ sung thêm bằng cấp đó (nguồn)

Chúng cũng có thể bao gồm:

• Ngày thẩm định, bao gồm ngày kết thúc nếu bằng cấp đó hết hạn

• Mã nhận diện thường trực của bằng cấp đó, xác định dạng bằng cấp có được.

• URL của bằng cấp đó, nó gồm mô tả người đọc được dạng bằng cấp có được.

• Mã nhận diện thường trực của bằng cấp đó. Điều này sẽ liên kết tới phiên bản trên trực tuyến của chứng thực bằng cấp đó. Điều này có thể là một mã nhận diện độc nhất hiện có hoặc đơn giản là một URL.

Đọc bằng cấp

Nếu một dịch vụ được quan tâm về các bằng cấp một nhà nghiên cứu có được thì sau đó bạn có thể đọc chúng từ hồ sơ của họ. Thông tin này sau đó có thể được sử dụng để chứng minh quyền sở hữu một bằng cấp cụ thể.

1. Dịch vụ yêu cầu nhà nghiên cứu đăng ký dịch vụ của họ bằng ORID iD của họ.

2. Người tham gia được yêu cầu ủy quyền (hoặc từ chối) truy cập cho dịch vụ để đọc hồ sơ của họ.

3. Dịch vụ sử dụng ORCID API để đọc phần các bằng cấp của hồ sơ ORCID đó.

4. Dịch vụ có thể muốn kiểm tra ai đã bổ sung thêm hạng mục bằng cấp đó vào hồ sơ ORCID (nguồn) để chắc chắn đó là nguồn họ tin cậy. Nguồn của bằng cấp đó có thể là:

• Bản thân dịch vụ đó;

• Một tổ chức thành viên ORCID khác;

• Bản thân nhà nghiên cứu đó.

Tham khảo thêm các bản dịch liên quan tới các quy trình làm việc của ORCID ở đây.

Researchers can demonstrate their competence in areas such as research ethics, open science, regulatory oversight, research administration, and other topics through accreditation.

Certificates, badges and other qualifications can be added to ORCID records so that the evidence of competence is publicly available and unambiguously linked to an ORCID iD. These qualifications can then be used to access restricted datasets, prove that training has been completed or perform other privileged actions.
There are two general ORCID workflows for qualification information; adding Qualifications to ORCID records, and reading Qualifications in order to make access decisions.

Adding qualifications

1. When signing up for an online course, or on completion of the course, the participant is asked to sign into the qualification provider with their ORCID iD.

2. The participant is asked to authorize (or deny) access for the qualification provider to read and update their record

3. The qualification provider system adds a qualification item to the participants ORCID record using the ORCID API.

What information do qualifications contain?

ORCID has a separate section in the ORCID record to record information about qualifications, accreditation, certificates and badges.

Each qualification item will always contain:

• The qualification title

• The provider’s Organisation ID (e.g. ROR ID)

• The date it was added to the ORCID record

• Who added the qualification (the source)

They may contain:

• The validity date, including an end date if the qualification expires

• The qualification persistent ID, identifying the type of qualification gained.

• The qualification URL, which contains human readable description of the type of qualification earned.

• The qualification persistent ID. This should link to an online version of the qualification certificate. This could be an existing unique ID or simply a URI.

Reading qualifications

If a service is interested in the qualifications earned by a researcher then you can read them from their record. This information can then be used to prove the ownership of a particular qualification.

1. The service asks the researcher to sign into their service with their ORCID iD.

2. The participant is asked to authorise (or deny) access for the service to read their record.

3. The service uses the ORCID API to read the qualifications section of the ORCID record.

4. The service may want to check who added the qualification item to the ORCID record (the source) to make sure it is a source they trust. The source of the qualification could be either:

   • The service itself,

   • Another ORCID member organization,

   • The researcher themselves.

Blogger: Lê Trung Nghĩa

letrungnghia.foss@gmail.com