ORCID - Quy trình làm việc: Bình duyệt ngang hàng

Nguồn ảnh: Tùy chỉnh từ tài liệu ‘From Vision to Value: ORCID’s 2022–2025 Strategic Plan’, https://doi.org/10.23640/07243.16687207

Peer Review

Theo: https://info.orcid.org/documentation/workflows/peer-review-workflow/

Bình duyệt ngang hàng là trọng tâm của đánh giá nghiên cứu - không chỉ cho xuất bản bài báo trên tạp chí, mà còn cho việc lên chương trình hội nghị, việc trao các trợ cấp, và việc tuyển dụng, thăng tiến, và các quyết định nhiệm kỳ. Việc nhúng các ORCID iD vào các quy trình bình duyệt của bạn có thể giúp hợp lý hóa các quy trình của bạn, cải thiện quản lý các cơ sở nhân sự, và cung cấp sự thừa nhận cho những người bình duyệt của bạn.

Thông thường, một quy trình bình duyệt ngang hàng sẽ tuân theo mẫu được mô tả bên dưới, dù điều này có thể biến đổi tùy thuộc vào trường hợp sử dụng cụ thể.

1. Trong quá trình bình duyệt, người bình duyệt được yêu cầu cung cấp ORCID iD của họ bằng việc ký vào hồ sơ ORCID của họ hoặc đăng ký một iD mới nếu họ còn chưa có. Điều này có thể được thực hiện bên trong hệ thống bình duyệt (ví dụ, một hệ thống đệ trình bản thảo) hoặc qua một thư điện tử hoặc một thông điệp khác được gửi trực tiếp tới người bình duyệt đó

2. Người bình duyệt được yêu cầu xác thức (hoặc từ chối) quyền truy cập cho tổ chức triệu tập để đọc và cập nhật hồ sơ của họ

3. Một khi việc bình duyệt đã kết thúc, tổ chức triệu tập (hoặc nhà cung cấp dịch vụ của họ, nơi thích hợp) gửi thư điện tử cho người bình duyệt để cảm ơn họ vì sự đóng góp của họ và có thể chọn yêu cầu sự cho phép để tải lên thông tin về bình duyệt cụ thể này tới hồ sơ ORCID của họ

4. Một khi được đồng ý, tổ chức triệu tập/ nhà cung cấp dịch vụ bổ sung thêm thông tin về bình duyệt tới phần Bình duyệt Ngang hàng (Peer Review) của hồ sơ ORCID. Lưu ý, phần Peer Review chỉ có thể được một tổ chức thành viên ORCID nhập liệu, chứ những người sử dụng không làm được.

Ví dụ

Các lợi ích

Việc nhúng ORCID iD vào trong các quy trình của bạn có thể giúp các nhà xuất bản và các bên liên quan hợp lý hóa các quy trình của bạn, cải thiện việc quản lý quan hệ khác hàng - CRM (Customer Relationship Management) và các cơ sở dữ liệu nhân sự khác, và cải thiện khả năng phát hiện.

Quan trọng, bạn có thể góp phần của bạn vào việc xây dựng hạ tầng thông tin nghiên cứu tin cậy bằng việc khẳng định kết nối giữa những người bình duyệt của bạn và hoạt động bình duyệt và những đóng góp khác của họ.

Tham khảo thêm các bản dịch liên quan tới các quy trình làm việc của ORCID ở đây.

Peer review is central to the evaluation of research – not just for journal article publication, but also for conference programming, for awarding grants, and for making hiring, promotion, and tenure decisions. Embedding ORCID iDs into your review workflows can help streamline your processes, improve the management of people databases, and provide recognition for your reviewers.

Typically, a peer review workflow will follow the pattern described below, although this can vary depending on the specific use case.

1. During the review process, the reviewer is asked to provide their ORCID iD by signing in to their ORCID record or registering a new iD if they don’t already have one. This may be done within the review system (eg a manuscript submission system) or via an email or other message sent directly to the reviewer

2. The reviewer is asked to authorize (or deny) access for the convening organization to read and update their record

3. Once the review has been completed, the convening organization (or their service provider, where appropriate) emails the reviewer to thank them for their contribution and may choose to request permission to upload information about this specific review to their ORCID record

4. Once approval is given, the convening organization/service provider adds information about the review to the Peer Review section of the ORCID record. Note, the Peer Review section can only be populated by an ORCID member organization, not by users.

Example

Benefits

Embedding ORCID iDs in your workflows can help publishers and associations streamline your processes, improve the management of CRM and other people databases, and improve discoverability. 

Importantly, you can play your part in building a trusted research information infrastructure by asserting the connection between your reviewers and their review activity and other contributions.

Blogger: Lê Trung Nghĩa

letrungnghia.foss@gmail.com