ORCID - Quy trình làm việc: Nhà cấp vốn và các trợ cấp

Nguồn ảnh: Tùy chỉnh từ tài liệu ‘From Vision to Value: ORCID’s 2022–2025 Strategic Plan’, https://doi.org/10.23640/07243.16687207

Funder and Grants

Theo: https://info.orcid.org/documentation/workflows/funding-workflow/

Việc hiểu tác động của các chương trình cấp vốn là rất quan trọng cho chiến lược, thiết kế chương trình, và điều chỉnh sứ mệnh của bạn. Bằng việc nhúng các ORCID iD vào trong các quy trình cấp vốn của bạn, bạn có thể tin cậy kết nối các chương trình cấp vốn và những người nhận trợ cấp của bạn - cũng như tiết kiệm thời gian cho mọi người và làm giảm các lỗi do việc gõ thông tin bằng tay. Sử dụng ORCID trong (các) hệ thống của bạn, bạn có thể góp phần của bạn trong việc xây dựng hạ tầng thông tin nghiên cứu tin cậy bằng việc khẳng định các kết nối giữa các cá nhân và các trợ cấp bạn trao cho họ.

Một quy trình cấp vốn thường sẽ đi theo quy trình sau:

• Ứng viên nộp đơn xin trợ cấp qua một hệ thống trợ cấp của nhà cấp vốn

• Nhà cấp vốn thu thập ORCID iD của tác giả được xác thực và yêu cầu sự cho phép để tương tác với hồ sơ của các ứng viên, và lưu lại sự cho phép đó.

• Nhà cấp vốn thu thập dữ liệu từ hồ sơ của các ứng viên bằng việc sử dụng ORCID API và sử dụng nó để giúp nhập liệu cho mẫu biểu gửi đi/đề xuất. Điều này giúp tiết kiệm thời gian của tác giả khi phải hoàn chỉnh thông tin bằng tay mà đã sẵn có rồi trong hồ sơ ORCID của họ

• Nếu việc cấp vốn được phê duyệt thì nhà cấp vốn bổ sung vốn cấp tới hồ sơ ORCID của người được trao

• Nhà cấp vốn sau đó có thể theo dõi và đánh giá các kết quả nghiên cứu bằng việc sử dụng dữ liệu từ hồ sơ ORCID của người được trao qua thời gian

Ví dụ

Lợi ích

Điều này có thể không chỉ làm giảm gánh nặng điền mẫu đơn cho các nhà nghiên cứu, mà còn đảm bảo rằng tên của các nhà cấp vốn được sử dụng theo một cách thức tiêu chuẩn, và làm cho có khả năng đối với các nhà xuất bản để tối ưu hóa sự nắm bắt các thông tin cấp vốn. Thông tin này sau đó có thể được sử dụng để tự động hóa các quy trình báo cáo, tiết kiệm thời gian, rút ngắn vòng đời báo cáo, và nâng cao độ chính xác và độ hoàn chỉnh.

Dự án ORBIT của chúng tôi nhằm nâng cao hiệu quả của các quy trình xin trợ cấp; cải thiện sự dễ dàng thu thập dữ liệu của chương trình; và thúc đẩy sự khắt khe và khả năng tái sản xuất nghiên cứu. ORCID và nhóm làm việc của các nhà cấp vốn đã tạo ra một báo cáo với các phát hiện và khuyến nghị của họ

Tải về Báo cáo Khảo sát Báo cáo của Nhà cấp vốn ORBIT

Tham khảo thêm các bản dịch liên quan tới các quy trình làm việc của ORCID ở đây.

Understanding the impact of your funding programs is vital to your strategy, program design, and mission alignment. By embedding ORCID iDs in your funding workflows, you can reliably connect your awardee’s and funding programs—as well as saving everyone time and reducing errors caused by manual keying of information. Using ORCID in your system(s), you can play your part in building a trusted research information infrastructure by asserting connections between individuals and the grants you award them.

A funding workflow will typically follow the workflow below:

• The applicant applies for a grant via the funders grant system

• The funder collects the authenticated author’s ORCID iD and requests permission to interact with the applicants record, and stores that permission.

• The funder collects data from the applicants record using the ORCID API and uses it to help populate the proposal/submission form. This helps to save the author time manually completing information that is already available within their ORCID record. 

• If the funding is approved then the funder adds the funding to the awardee’s ORCID record

• The funder can then track and evaluate research results using the data from the awardee’s ORCID record over time

Example

Benefits

Not only can this reduce the drudgery of form-filling for researchers, it also ensures that funder names are used in a standard way, and makes it possible for publishers to streamline the capture of funding information. This information can then be used to automate reporting processes, saving time, shortening the reporting cycle, and increasing accuracy and completeness.

Our ORBIT project aimed to increase the efficiency of grant application workflows; improve the ease of program data collection; and promote research rigor and reproducibility.  ORCID and the funder working group produced a report with their findings and recommendations

Download ORBIT Funder Reporting Survey Report

Blogger: Lê Trung Nghĩa

letrungnghia.foss@gmail.com