How
a town uses an open source tool for collaboration and managing large
files
When
a popular ski resort town needed a secure, intuitive collaboration
and file-sharing solution, its IT team found the answer in open
source.
Khi thị trấn nghỉ
dưỡng trượt tuyết nổi tiếng cần an toàn, sự cộng
tác trực quan và giải pháp chia sẻ tệp, đội CNTT của
nó thấy câu trả lời trong nguồn mở.
19 Sep 2017 Charles
du Jeu
Bài
được đưa lên Internet ngày: 19/09/2017
Image by :
Nasjonalbiblioteket.
Modified by Opensource.com. CC
BY-SA 4.0
Giống như nhiều
tổ chức, chính phủ và thị trấn đang đối mặt các
thách thức có liên quan tới sự cộng tác và chia sẻ các
tệp lớn. Trong kỷ nguyên ngày nay của
sự lan truyền rộng ứng dụng đám mây, các cơ sở nhà
nước có thể thèm muốn xem lưu trữ đám mây công cộng
như là giải pháp đơn giản, chi phí thấp để quản lý
dữ liệu; tuy nhiên, lo ngại đáng kể đeo đẳng xung
quanh an toàn, trách nhiệm bảo vệ dữ liệu, sự kiểm
soát, và sự khóa trói vào nền tảng/nhà bán hàn.
Các giải pháp chia sẻ tệp nguồn mở
bây giờ chào nhiều lợi ích y hệt như các dịch vụ đám
mây công cộng, với lợi ích tiềm tàng bổ sung về các
ứng dụng của người
sử dụng đầu cuối
an toàn, quản lý được, và
tin
cậy dựa vào các tiêu chuẩn mở.
Quản
lý các tệp trong tiến trình công việc
Làng
nghỉ dưỡng trượt tuyến nổi tiếng quốc tế Megève,
Pháp, sử dụng nguồn mở để quản lý lượng dữ liệu
ngày một gia tăng trong khi cũng làm cho nó truy
cập được dễ dàng hơn.
Nằm ở vùng Alps của Pháp, Megève chào đón hơn 80.000
khách viếng thăm hàng năm như là chủ nhà của nhiều sự
kiện hòa nhạc, văn hóa, và thể thao, bao gồm cả cuộc
đua xe đạp vòng quanh nước Pháp Tour de France. Với
hơn 300 nhân viên, phòng CNTT của thành phố quản lý hơn
220 máy trạm, 40 máy chủ ảo, và 60 bộ chuyển mạch được
kết nối tới mạng của nó.
Chia
sẻ và cộng tác về các tệp số là sống còn cho tất
cả các khía cạnh công việc thường ngày ở Megève.
Nhiều phòng của thành phố phải chia sẻ các tệp một
cách an toàn với các đối tác bên ngoài, đặc biệt
phòng truyền thông, nó sản xuất một lượng lớn nội
dung cho những người đi du lịch. Tư liệu này gồm các
tệp lớn như các mẫu mã, các bằng chứng cuối cùng, và
các thư
viện ảnh, chúng
phải được trao đổi với các nhà thiết kế, các nhà
in, và các đối tác khác. Tương tự, các hãng kiến trúc
làm việc về các lời gọi đối với các dự án quy
hoạch của thị trấn thường xuyên truyền các tệp như
các hình vẽ 3D có thể vượt quá 40+ GB về kích thước.
Tiếp
cận từng bước một để xây dựng kiến trúc thích hợp
Sau khi bắt đầu
làm việc với máy chủ truyền tệp FTP an toàn, các nhân
viên đã bắt đầu chia sẻ các tệp bằng việc sử dụng
các giải pháp đám mây, nó đã trình bày vấn đề tuân
thủ sự điều chỉnh của luật và mối đe dọa tiềm
tàng về an toàn. Phòng CNTT của thị trấn cần chào cho
những người
sử dụng giải pháp trên trực tuyến có tính trực
quan của riêng thị trấn, nơi nó có thể kiểm soát được,
quản lý được và kiểm tra được.
Sự
lựa chọn giải pháp nguồn mở đã dựa vào vài đặc tả
chính. An toàn từng là yêu cầu
đầu tiên. Nắm lấy tiếp cận
trong khuôn viên (on-premise), Megève cần giải pháp chào
kiểm soát đầy đủ đối với dữ liệu của nó để
tuân thủ với chính sách an toàn đặc thù của thị trấn.
Tính khả dụng từng là sống còn ngang bằng nếu phòng
CNTT của thị trấn từng cám dỗ những người
sử dụng quay trở lại từ việc sử dụng các dịch
vụ hướng vào những người tiêu dùng, không an toàn của
riêng họ, cùng với khả năng phải được tùy
biến thích nghi để đáp ứng các
nhu cầu của những người
sử dụng và các nhóm đặc thù.
Quản lý tệp
an toàn, với nền tảng rõ ràng, minh bạch
Pydio
được chào cho nhà chức trách của dự án nguồn mở đã
thành danh mà kết hợp chức năng, tính khả dụng, và sự
minh bạch được yêu cầu cũng như kho mã kiểm tra được.
Những người
sử dụng đầu cuối
đã có giải pháp đơn giản và trực quan như các dịch
vụ đám mây
công cộng quen thuộc của
họ. Cùng lúc, phần mềm đó đã
được cài đặt trên nền tảng của riêng thành phố,
phân phối các mức an toàn và bảo vệ dữ liệu được
yêu cầu. Nhà chức trách giành
lại được sự kiểm soát về quản trị dữ liệu của
riêng nó, với khả năng quản lý chi tiết các quyền và
sự cho phép khắp các hồ sơ của người
sử dụng và các tệp của
các cá nhân. Nội dung có thể
được an toàn chia sẻ và đồng bộ khắp tất cả các
máy đầu cuối cả cố định và di động được chính
phủ và các nhân viên của nó sử dụng.
Megève cũng đã có
khả năng tùy
biến thích nghi giao
diện thấy và cảm nhận của giải pháp phù hợp với
thương hiệp và sự nhận diện tổ chức của thành phố,
tạo ra ý nghĩa
lớn hơn về sự thân thiện giữa những người
sử dụng đầu cuối.
Các nhân viên bây giờ có sự truy cập trực tiếp tới
dịch vụ
trong không gian làm việc cá nhân của họ, và giải
pháp đã nhanh chóng được chấp nhận như là cách chính
thống để cộng tác và chia sẻ tệp.
Vì sao nguồn mở
nên là một phần của chiến lược CNTT của các cơ sở
nhà nước
Trường hợp của
Megève minh họa vì sao nguồn mở thường là câu trả lời
tốt nhất cho các nhu cầu CNTT của khu vực nhà nước.
Các ưu điểm chính gồm:
-
Mã tốt hơn: Hầu hết các dự án nguồn mở thành danh nhất triển khai các quy trình phát triển hiệu quả và chú ý tới chất lượng mã của họ, biết nó sẽ là công khai và vì thế kiểm tra được.
-
Tiết kiệm: Nguồn mở thường mang lại các ưu điểm về tài chính, như tiết kiệm về các phí giấy phép phần mềm và sự tự do không bị khóa trói vào nhà bán hàng, điều làm giảm đi tổng chi phí sở hữu (TCO) của nền tảng đó.
-
Tính mềm dẻo: Các cộng đồng nguồn mở thường lanh lẹ và sáng tạo. Họ cung cấp các giải pháp tùy biến thích nghi được đối với các nhu cầu của những người sử dụng đầu cuối và thích nghi nhanh đối với các thách thức và yêu cầu mới.
Về
tác giả
Charles du Jeu -
Charles là CEO và CTO của Pydio, giải pháp chia sẻ và đồng
bộ tệp nguồn mở. Là nhà sáng lập gốc của dự án
AjaxPlorer, Charles từng có khả năng mang công nghệ của
Pydio tới mức ứng dụng xuất sắc cao, với hơn 1 triệu
bản tải về của cộng đồng và hàng trăm công ty sử
dụng Pydio cho các nhu cầu kinh doanh của họ khắp trên
thế giới.
Like
many organizations, governments and townships are confronting
challenges that involve collaboration and sharing of large files. In
today's age of widespread cloud adoption, public institutions may be
tempted to view public cloud storage as a simple, low-cost solution
to managing data; however, significant concerns persist around
security, data protection liability, control, and platform/vendor
lock-in. Open source file-sharing solutions now offer many of the
same benefits as public cloud services, with the added potential
benefit of secure, managed, and reliable end-user applications based
on open standards.
Managing
files within workflows
The
internationally renowned ski resort village of Megève,
France, uses open source to manage increasing volumes of data while
also making it more easily accessible. Located in the French Alps,
Megève welcomes more than 80,000 visitors annually as the host of
multiple concerts, cultural, and sporting events, including the Tour
de France. With more than 300 employees, the city’s IT department
manages more than 220 workstations, 40 virtual servers, and 60
switches connected to its network.
Sharing
and collaborating on digital files is vital to all aspects of daily
work in Megève. Many city departments must share files securely with
external partners, particularly the communication department, which
produces a great amount of content for tourists. This material
includes large files such as models, final proofs, and photo
libraries, which must be exchanged with designers, printers, and
other partners. Similarly, architect firms working on calls for town
planning projects routinely transfer files such as 3D plans, which
can exceed 40+GB in size.
A
step-by-step approach to building relevant architecture
After
initially working with a secure FTP server, employees started sharing
files using public cloud solutions, which presented both a regulatory
compliance issue and a potential security threat. The town’s IT
department needed to offer users its own intuitive online solution.
File sharing needed to be integrated within the town’s own managed
IT infrastructure, where it could be controlled, managed, and
audited.
The
choice of an open source solution was based on several key
specifications. Security was the first requirement. Taking an
on-premise approach, Megève needed a solution that offered full
control over its data to comply with the township’s specific
security policy. Usability was equally vital if the town’s IT
department was to tempt users back from using their own insecure,
consumer-focused services. The town’s new file-sharing solution
needed to offer the same level of intuitive, user-friendly
simplicity, along with the ability to be customized to meet the needs
of specific users and groups.
Managing
files securely, with a clear, transparent platform
Pydio
offered the authority of a well-established open source project that
combines functionality, usability, and the required transparent and
auditable code base. End users had a solution as simple and intuitive
as their familiar public cloud services. At the same time, the
software was installed on the city’s own infrastructure, delivering
required levels of security and data protection. The authority
regained administrative control of its own data, with the ability to
manage granular rights and permissions across user profiles and
individual files. Content could be securely shared and synchronized
across all fixed and mobile terminals used by the local government
and its staff.
Megève
was also able to customize the solution’s look and feel to fit with
the city’s brand and corporate identity, creating a greater sense
of affinity among end users. Employees now have direct access to the
service within their personal workspace, and the solution has been
rapidly accepted as the official way to collaborate and share files.
Why
open source should be part of public institutions’ IT strategy
The
case of Megève illustrates why open source is often the best
response to the public sector’s IT needs. Key advantages include:
-
Better code: Most well-established open source projects implement efficient development processes and pay attention to the quality of their code, knowing it will be public and therefore auditable.
-
Savings: Open source often brings financial advantages, such as savings on software license fees and freedom from vendor lock-in, which reduces the platform's TCO.
-
Flexibility: Open source communities are often agile and creative. They provide solutions that are customized to end users' needs and adapt quickly to new challenges and requirements.
About
the author
Charles
du Jeu - Charles is the CEO and CTO of Pydio, an open source file
sharing and synchronization solution. Original founder of the
AjaxPlorer project, Charles was able to bring Pydio's technology to a
high level of excellence and adoption, with over 1 Million of
community downloads and hundreds of companies using Pydio for their
business needs across the world.
Dịch: Lê Trung
Nghĩa
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét
Lưu ý: Chỉ thành viên của blog này mới được đăng nhận xét.